"用WORD批量制作荣誉证书图解"
本文将介绍如何使用WORD批量制作荣誉证书的方法,借助WORD的“邮件合并”功能,教师可以快速地生成大量的荣誉证书,节省时间和精力。
知识点一:WORD“邮件合并”功能
WORD的“邮件合并”功能可以将EXCEL表中的数据与WORD文档中的模板相结合,生成大量的荣誉证书。
知识点二:设计证书模板
设计证书模板是制作荣誉证书的第一步。需要新建一个WORD文档,将页面调整为横向,并输入证书内容文字,包括称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字。需要格式化文字,输出模板样张,并与证书原件内芯进行细致比对和调整。
知识点三:制作奖励名单
制作奖励名单需要将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入EXCEL表,并存盘。
知识点四:批量制作证书
批量制作证书需要在证书模板文档中点击“视图”菜单,将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。然后,在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮,找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。
知识点五:插入域
插入域是批量制作证书的重要步骤。在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮,将EXCEL表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。
知识点六:格式化文字
格式化文字是批量制作证书的最后一步。需要将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体,突出强调效果。
知识点七:打印证书
打印证书需要有一台能够自动进纸的打印机,装入足够量的“荣誉证书内芯”,然后打开“字母1”文档,在“常用工具栏”点击“打印”图标。
知识点八:WORD邮件合并A4纸怎么设置
WORD邮件合并A4纸可以通过设置纸张大小为A5,然后再合并打印。在打印页面里有一个每页的版数,改为2,就可以了打印的时候,右下扩大缩小的地方,改成1张纸打4页就可以把4张纸合并到1张了。
知识点九:在一张A4纸上打印6张门票
在一张A4纸上打印6张门票可以通过调节文本框边框来决定门票大小的。在文档里选“插入”——>“文本框”,然后选横排,插入一个以后编辑你的门票,编辑好一个之后复制一下就行了。
知识点十:WORD邮件合并打印EXCEL数据
WORD邮件合并打印EXCEL数据可以制作大量的奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表。在学校工作中,难免会遇到各种证书打印。使用WORD的邮件合并功能,可以快速地生成大量的荣誉证书,节省时间和精力。