### Microsoft SharePoint Workspace 2010 产品指南详解
#### 一、概览
Microsoft SharePoint Workspace 2010 是一款强大的桌面应用软件，旨在为用户提供与 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的无缝集成体验。通过这款工具，用户可以在本地计算机上同步 SharePoint 的文档库和列表内容，从而实现在线和离线状态下对 SharePoint 内容的访问。
#### 二、功能特性
**1. 同步 SharePoint 2010 站点**
- **功能简介**：SharePoint Workspace 支持将 SharePoint 2010 站点中的文档库和列表同步到用户的本地计算机上。
- **应用场景**：适用于经常需要在不同地点工作且不一定具备网络连接条件的用户，如远程工作者、出差人员等。
- **操作流程**：
- 选择需要同步的 SharePoint 站点或其部分文档库和列表。
- 通过 SharePoint Workspace 客户端进行同步设置。
- 保持同步状态，在离线状态下也可以继续工作。
- 在线时自动同步更改回 SharePoint 服务器。
**2. 通过直接文件夹访问添加内容**
- **功能简介**：用户可以直接将本地文件拖放到 SharePoint Workspace 中对应的文件夹内，实现快速上传。
- **应用场景**：适用于需要频繁向 SharePoint 站点上传文件的场景。
- **操作流程**：
- 在 SharePoint Workspace 中定位到需要添加内容的文件夹。
- 将本地文件直接拖放至该文件夹内。
- 同步更改回 SharePoint 服务器。
**3. 搜索所有可用空间**
- **功能简介**：允许用户搜索在 SharePoint Workspace 中同步的所有内容。
- **应用场景**：适用于需要在大量同步内容中查找特定文件或信息的情况。
- **操作流程**：
- 打开 SharePoint Workspace 的搜索功能。
- 输入关键词进行搜索。
- 查看搜索结果，并根据需要打开相关文件。
**4. 简化登录**
- **功能简介**：提供简化的一键登录机制，方便用户快速访问 SharePoint 工作区。
- **应用场景**：适用于需要频繁切换不同 SharePoint 工作区的用户。
- **操作流程**：
- 设置简化登录选项。
- 使用一键登录功能快速访问所需的工作区。
**5. Microsoft SharePoint Mobile 2010**
- **功能简介**：专为移动设备设计的应用程序，支持在智能手机和平板电脑上访问 SharePoint 内容。
- **应用场景**：适用于需要随时随地访问 SharePoint 的移动办公人员。
- **操作流程**：
- 下载并安装 Microsoft SharePoint Mobile 2010 应用。
- 登录后访问 SharePoint 站点及其内容。
**6. Groove 工作区**
- **功能简介**：Groove 是一个协作平台，可以与 SharePoint Workspace 集成，支持团队成员之间的实时协作。
- **应用场景**：适用于需要进行团队协作的项目管理、文档编写等工作。
- **操作流程**：
- 创建或加入 Groove 工作区。
- 在工作区内共享文件和讨论内容。
- 保存更改并同步回 SharePoint。
**7. 更轻松地获取正确工具**
- **功能简介**：通过改进的界面设计，使用户能够更快地找到所需的工具和功能。
- **应用场景**：适用于所有使用 SharePoint Workspace 的用户。
- **操作流程**：
- 探索新的界面布局和菜单选项。
- 快速访问常用功能。
**8. 在文档上工作时确保无人干扰**
- **功能简介**：提供锁定功能，防止其他人同时编辑同一文档。
- **应用场景**：适用于需要独占编辑权限的情况。
- **操作流程**：
- 打开文档并启用锁定功能。
- 编辑文档。
- 解锁文档以允许他人编辑。
**9. 显示启动栏以便轻松在工作区间移动**
- **功能简介**：提供启动栏功能，方便用户在不同的 SharePoint 工作区之间快速切换。
- **应用场景**：适用于需要频繁切换工作区的用户。
- **操作流程**：
- 设置启动栏选项。
- 使用启动栏切换工作区。
**10. 使用 Microsoft Office Backstage 视图自定义**
- **功能简介**：允许用户使用 Office Backstage 视图来自定义 SharePoint Workspace 的设置和功能。
- **应用场景**：适用于需要定制 SharePoint Workspace 的高级用户。
- **操作流程**：
- 打开 Office Backstage 视图。
- 自定义 SharePoint Workspace 的各项设置。
**11. SharePoint Workspace 2010：更深入的了解**
- **功能简介**：提供关于 SharePoint Workspace 2010 更多深入的技术细节和高级功能介绍。
- **应用场景**：适用于需要深入了解 SharePoint Workspace 技术架构和高级特性的技术人员和管理员。
- **内容覆盖**：
- 如何节省时间来同步 SharePoint 2010 站点到 SharePoint Workspace。
- SharePoint Workspace 同步详细信息。
- SharePoint Workspace 与 Office 文档缓存 (ODC) 的关系。
- SharePoint Workspace 与 Microsoft Sync Framework 的整合。
- 服务器性能支持。
- InfoPath 表单可轻松从 SharePoint Server 2010 站点同步。
**12. 信息路径表单轻松同步**
- **功能简介**：支持 InfoPath 表单与 SharePoint Server 2010 站点之间的轻松同步。
- **应用场景**：适用于需要管理和更新 InfoPath 表单的业务流程管理人员。
- **操作流程**：
- 创建或修改 InfoPath 表单。
- 将表单发布到 SharePoint Server 2010。
- 通过 SharePoint Workspace 同步表单数据。
**13. 支持签入和签出**
- **功能简介**：提供签入和签出机制，确保文档版本控制和一致性。
- **应用场景**：适用于多人协作编辑同一文档的情况。
- **操作流程**：
- 签出文档以开始编辑。
- 完成编辑后签入文档。
- 查看文档版本历史记录。
**14. 查看 SharePoint 属性**
- **功能简介**：允许用户查看 SharePoint 站点的属性信息。
- **应用场景**：适用于需要了解 SharePoint 站点配置和设置信息的管理员。
- **操作流程**：
- 访问 SharePoint 站点的属性页面。
- 查阅相关信息。
**15. 简化的通信**
- **功能简介**：简化了通信功能，提高了团队协作效率。
- **应用场景**：适用于需要频繁与团队成员沟通的工作环境。
- **操作流程**：
- 使用简化的沟通工具进行实时交流。
- 分享文件和链接。
**16. 改进的语言设置**
- **功能简介**：提供了更丰富的语言支持，增强了用户体验。
- **应用场景**：适用于多语言环境下的用户。
- **操作流程**：
- 选择合适的语言设置。
- 享受更流畅的操作界面。
**17. 简化的登录**
- **功能简介**：提供简化的登录过程，减少了用户的登录步骤。
- **应用场景**：适用于需要频繁登录 SharePoint Workspace 的用户。
- **操作流程**：
- 使用简化的登录界面快速登录。
**18. Windows Search**
- **功能简介**：集成了 Windows 搜索功能，便于用户在 SharePoint Workspace 中查找内容。
- **应用场景**：适用于需要快速定位 SharePoint 内容的用户。
- **操作流程**：
- 使用 Windows 搜索框输入关键词。
- 查看搜索结果。
**19. 改进的 Ribbon**
- **功能简介**：改进后的 Ribbon 设计，使得功能更加直观易用。
- **应用场景**：适用于所有 SharePoint Workspace 用户。
- **操作流程**：
- 探索新的 Ribbon 布局。
- 快速访问常用功能。
**20. 新的 Microsoft Office Backstage View**
- **功能简介**：提供全新的 Office Backstage View，增加了更多自定义选项。
- **应用场景**：适用于需要高度定制 SharePoint Workspace 的用户。
- **操作流程**：
- 打开新的 Backstage View。
- 自定义 SharePoint Workspace。
**21. 结论**
- **总结**：通过上述功能特性的介绍可以看出，Microsoft SharePoint Workspace 2010 为用户提供了一个强大而灵活的平台，不仅支持在线和离线状态下对 SharePoint 内容的访问，还提供了一系列实用的功能来提高工作效率和团队协作能力。
**22. 获取方式**
- **途径**：可通过官方渠道购买或下载试用版。
- **建议**：建议用户在正式购买前先试用以确保符合需求。
**23. 版本比较**
- **内容**：提供不同版本间的功能对比，帮助用户选择最合适的版本。
**24. SharePoint Workspace 2010 FAQ**
- **内容**：包含常见问题解答，解决用户在使用过程中可能遇到的问题。
**25. 功能要求/披露**
- **内容**：详细介绍使用 SharePoint Workspace 2010 的系统要求和其他注意事项。
**26. Office Mobile 2010**
- **内容**：介绍 Office Mobile 2010 的相关功能和使用方法。
**27. 产品指南提供的链接**
- **内容**：列出产品指南中提供的有用链接，方便用户获取更多信息。
通过以上详细的功能介绍和技术说明，可以看出 Microsoft SharePoint Workspace 2010 不仅是一款强大的文档管理和协作工具，而且针对各种具体需求提供了丰富的功能选项，大大提升了用户的工作效率和团队合作能力。
