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技术部门项目管理的几点感想.docx
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2021-11-23
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在技术部门的项目管理中,面对日益增长的项目数量,如何有效地进行管理和组织成为关键。以下是对技术部门项目管理的一些重要观点和实践经验的总结: 建立清晰的管理结构和职责分工至关重要。应用系统部主管作为职能经理,负责整体协调和人力资源分配,确保项目的顺利进行。项目经理的角色则更侧重于需求理解、任务分解以及与应用系统部主管的沟通。他们需要具备一定的业务知识和协调能力,能够在项目中起到桥梁作用。项目成员根据项目需求动态调整,形成如系统需求调研组、测试组等专业小组,以便更好地服务项目并提高工作效率。 项目需求的挖掘和定义是一个持续且复杂的过程。项目经理需要深入了解业务,保持耐心和积极性,通过团队合作共同推进项目的进展。同时,采用访谈和历史数据分析等方法进行需求调研,确保需求的准确性和全面性,这是项目成功的基础。 再者,情绪管理也是项目管理中不可忽视的一环。当项目遇到困难时,项目经理应保持冷静,积极寻求解决方案,并从挑战中学习和成长。团队的支持和协作可以提供宝贵的经验和方法,有助于提升项目管理水平。 项目经理的成长并非一蹴而就,而是通过不断实践和反思,逐步提升业务水平、认知能力和管理技能。在这个过程中,螺旋式的提升意味着在每个项目中都会积累新的经验和智慧。 此外,高效的项目汇报同样重要。避免过于详细的流水账式报告,领导更关注的是项目的核心进展、问题挑战以及解决方案。因此,项目经理在汇报时应使用简洁明了的语言,突出关键信息,包括项目进展、变更、问题及其解决方案,以及未来的工作计划。 技术部门的项目管理需要综合考虑组织结构、职责分配、需求管理、团队协作、情绪调控以及信息汇报等多个方面。通过不断优化和完善这些环节,可以提高项目成功率,推动部门的持续发展。
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技术部门项目管理的几点感想
部门发展快速,项目像滚雪球一样,越积越多,管理能
力、人员需求等多方面遇到瓶颈。管理层日益熟悉到项目管
理的重要性,作为项目总管的应用系统部也应运而生。作为
一个项目经理,我开头适应从单打独干到利用集体的力气,
解决面临的项目逆境,期间有一些感想,共享一下。
1、梳理应用系统部、项目经理和项目成员的管理结构
和相关职责。
应用系统部成立后,个人认为目前应用系统部主管、项
目经理、项目小组成员实际上形成的是一个职能经理(系统
部主管)、多个项目经理、多个功能小组的项目管理结构,
应当是一种弱矩阵项目组织。这种结构既强化了管理职能,
人员的利用率也较高,应当说是适合技术处这样的部门的。
职能经理是负责协调全部项目,按需安排人手,他打算
哪些人做哪些事情,并何时完成。为了体现公正,量化和考
核人员工作绩效,职能经理也需要一个管理平台,由管理平
台实现对任务的跟踪,基本统计,可以考虑在 OA 中实现。
目前用 EIP 中的日程支配,只是体现了对任务的跟踪。
在这种结构中,项目经理不是一个固定的职位,可以在
部门内选择几个懂业务,有一定协调能力的人做项目经理,
有项目就由应用系统部支配顶上,没有项目就作为项目功能
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