浅谈项目管理软件与 IT 业界项目经理人的关系
作者：佚名
项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、
人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，
以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理目前已成为续
MBA 之后的一种"黄金职业"。]
随着 IT 行业的发展，IT 行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平，赢得
市场竞争，特别是在加入 WTO 后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才，越来越
多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理
（PMP）资格认证（参见 www.hiedutec.com, www.pmi.org）。同时，大部分的 IT 行业项
目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理，为了方便大家的使用，现对项
目管理作一简要介绍。
目前市场上项目管理软件种类较多，具有代表性的为微软项目管理软件 2000，但大多以美
国项目管理协会（PMI）的项目管理理论为基础，在使用过程中要注意以下内容：
一、]项目管理软件特征
1．]预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可
以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或
持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来
运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。
项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，
在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种
资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
2．]日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计
算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，
早上 8 点到下午 5 点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日
程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚），
包括节假日以及数量单位（小时、天、周）。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以根
据每个单项资源按天、周或月打印出来，或者将整个项目的日程打印成一份全面的，可能有墙壁
