《供应商选择及管理程序》是企业确保供应链稳定性和产品质量的关键环节。该程序旨在通过严谨的供应商筛选、评估和管理,确保供应商具备满足企业需求的制造能力和品质水准。以下是该程序的详细解读:
1. **目的**:核心目标是谨慎选择合格供应商,确保其制造能力和品质水平符合企业的各项需求,从而稳定进货品质,降低潜在风险。
2. **范围**:程序涵盖了国内外供应商的寻找、评价、注册以及日常考核或资格取消等全面工作。
3. **时机**:新产品的开发、备选供应商的开发、价格与品质竞争的需要都是执行此程序的重要时机。
4. **职责分配**:
- **供应商寻找和初步审核**:由采购部门负责。
- **供应商评价和注册**:由采购、工程和品保部门的人员共同参与。
- **供应商分级和考核**:由采购部门负责交期和价格,品保部门负责品质和CAR(Corrective Action Request)时效性。
5. **新供应商评定内容**:
- **选择流程**:包括国内和国外供应商的选择步骤,具体流程见附件一。
- **基本资料收集**:采购部门收集有能力制造原材料和组件的厂商资料,经过相关单位初步认可后填写“供应商调查表”,由品保部门进行资格评估。
- **资格评估**:确认通过国内或国际质量体系认证的供应商,并要求提供资质证明作为评估依据。
- **送样**:重要物料的供应商需送样,由采购部门通知。样品由工程部门检查并判定,不合格则通知供应商重新送样,连续不合格则取消资格。
- **实地评审**:仅针对国内重要物料制作件的供应商和外包加工厂,涉及品质管理、环境管理等方面的实地考察。评分标准包括自评表得分、工程样品试做品质得分和供应商风险调查。
6. **审查评估**:
- **供应商评价表**:所有项目评分不能低于3分,否则供应商需提出改进措施。得分70分以下为C级,不得成为合格供应商;70-79分为B级,可作为客户指定或暂无其他供应商时的选择;80-89分为A级,价格有竞争力,部分订单采购;90分以上为A+级,优先采购。
- **得分计算**:实际得分除以应得分乘以100%,得出得分比率。
- **评分细则**:根据系统完善度、文件和记录的执行情况给出1到5分的评分,N/A表示不适用评价。
7. **合格供应商的批准**:
- 国内重要物料(或成品)的评价成绩达到70分以上(品质)、80分以上(环境)时,由采购部门呈总经理核准。
- 通过样品承认的供应商,连同“物料承认检验报告”呈总经理核准。
- 对于“免检项目明细”的厂商和已通过国内外质量体系认证的厂商,仅需提交“供应商调查表”由总经理批准。
- 供应商必须签订环境保证书、品质合约和采购合约,代理商还需提供原厂的合格代理证书。所有具有法律效应的合约和文件,供应商需提供正本。
通过这个详尽的供应商选择及管理程序,企业能够确保供应商的质量、交货时间以及价格竞争力,从而提升整个供应链的效率和产品质量,降低运营风险。同时,严格的合同管理和持续的供应商评估有助于建立长期稳定的合作关系,促进企业的发展。