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联想业务支持部工作流程汇编(doc 26页).doc
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联想业务支持部工作流程汇编(doc 26页).doc
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.
业务支持部工作流程汇编
WORD.
目 录
传真发送流程图.............................................................................................................................................................1
传真件收取流程图.........................................................................................................................................................2
发送信件工作流程.........................................................................................................................................................1
Y......................................................................................................................................................................................1
信函收取工作流程.........................................................................................................................................................3
接听工作流程.................................................................................................................................................................4
来宾接待工作流程.........................................................................................................................................................5
会议室、洽谈室工作流程.............................................................................................................................................7
名片制作流程图.............................................................................................................................................................8
生日礼品发放流程.........................................................................................................................................................9
卫生、保洁管理流程...................................................................................................................................................10
办公家具维修调整流程...............................................................................................................................................11
办公区调整流程(办公区及公位)..........................................................................................................................12
维修流程.......................................................................................................................................................................13
电力设施维护维修流程...............................................................................................................................................14
员工午餐管理流程.......................................................................................................................................................15
安全保卫工作流程.......................................................................................................................................................16
资产购置流程...............................................................................................................................................................18
临时培训、开发环境搭建流程...................................................................................................................................19
绿化、饮水管理工作流程...........................................................................................................................................20
外埠员工、客户住宿申办流程...................................................................................................................................21
办公家具申购流程.......................................................................................................................................................22
携物物出门审查流程...................................................................................................................................................23
用电设施维护流程.......................................................................................................................................................24
传真发送流程图
市内 长途
Y N
开始
确认、分
类
确认后先发送
按来件顺
序发送
登记
长途登记
发送
签字、确认
原件是否保存
保存/归还
当事人
归 还 当 事
人/销毁
费用汇总、分摊、上报
结束
《 传 真 发
送 工 作 规
定》
急件!
##!
CEO!
传真件收取流程图
N
Y Y N
Y
急件
##件
CEO
立刻!
每 15 分钟一次 N
开始
收到传真,判断
是否有收件人
名。
盖章、登记
可根据内容判断
分部门放置于暂放加
分部门放置于文件分类架中
送相关部门接口人或当事人
送 各 部
门判别
签收
费用统计、分摊、汇总上报
结束
登 记 、 编
号 说 明 情
况
存档
《传真收
件工作规
定》
发送信件工作流程
发送结束
N
需求发生
办理发送登记
需求分类
发送登记本
1、 EMS
2、 市内速递
3、 挂号函
4、 平信
5、 包裹
1、 本 市
件
2、 外 埠
件
3、
国 际
件
需求人确认
需求有误重新
填写
分检封装
检查无误联系发送
补充封装材料
费用统计
报费用核对员
每月分摊表留档查
看
1、 部门确认
2、 每 月 25 号
汇总
3、 负责分摊表
Y
《信件收发管理
规定》
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yunxidzh
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