文档“招招投标用表格模板.doc”提供了用于招投标过程的一系列标准化表格,这些表格涵盖了从项目招标计划、立项申请、供方资格预审、考察情况记录到入围承包商审批和招标文件审批等多个关键环节。以下是对这些表格内容的详细说明:
1. **项目招标计划**:该表格用于规划项目的招标时间表,包括项目名称、计划编制人、编制时间以及关键时间节点,如材料设备的采购金额、进场时间、技术要求提交时间、招标开始时间、定标时间和合同签订时间等。这确保了招标过程的有序进行。
2. **立项申请表**:用于申请启动招标项目,包含项目名称、预期定标时间、招标内容、经办人、部门负责人、招标方式选择(招标、议标或直接委托)、标段划分、资格要求、合同预算金额和审批流程。这一步是招投标流程的起点,需要获得各级审批。
3. **供方资格预审表**:对非资源库中的潜在供应商进行资格审查,包括企业性质、联系人、资质、拟投标业务、营业执照信息、资质等级、业绩、合作记录、技术人员状况、经营和技术能力等。这是筛选合格供应商的重要步骤。
4. **考察情况纪录表(工程类/非工程类)**:用于实地考察供应商的施工质量、信誉、配合能力、生产设备、技术能力、质量控制、产值、合同执行情况等,以评估其是否满足项目需求。考察结果将影响供应商的入围决策。
5. **入围承包商审批表**:记录通过预审和考察的承包商信息,包括招标方式、项目名称、采购项目、经办人、承包商联系方式,并需要各级部门审议和审批。对于初次合作的承包商,还需要提供工程承包商考察记录。
6. **招标文件审批表**:此表格用于审批招标文件的完整性和合规性,确保所有招标条件、技术要求、法律条款等内容均得到正确处理,需经过相关部门的审核和批准。
以上表格共同构成了一个完整的招投标流程管理体系,旨在保证公平、公正、透明的交易环境,降低风险,确保项目质量和进度。通过规范化流程,可以提高效率,减少人为错误,并为公司的成本控制和风险管理提供支持。