本文档是关于“钉钉”软件在公司内部使用的工作指引,旨在提升企业内部沟通效率和管理工作流程。钉钉是一款专为企业设计的管理软件,包含了考勤打卡、签到、审批等多个功能模块。
一、钉钉软件使用原则
1. 员工的钉钉账号应仅用于工作,不允许用于个人事务。
2. 公司主要利用钉钉的考勤打卡、签到、审批等功能,以监控工作进度、员工出勤以及外出情况,同时增强部门间的协作。
3. 对于重要工作沟通,尽管钉钉提供了非即时性的工具,但依然建议使用电话或面对面沟通以确保信息的及时性。
二、钉钉软件签到要求
1. 员工在外工作时,到达和离开目的地时需进行签到,签到包括时间、地点的准确记录,以及文字说明和现场照片。
2. 中层管理人员可以查看下属的签到记录,以便更好地监督和协助工作。
三、操作指南
1. 注册账号:通过输入手机号、获取验证码、设置密码完成注册。
2. 进入企业群:通过联系人邀请,加入公司群,并可邀请新同事。
3. 查找联系人:可通过搜索或组织架构查找。
4. 发起聊天:支持单独聊天和群聊,提供DING功能(短信、电话、应用提醒)以及密聊功能(保护隐私)。
5. 日程管理:在DING界面记录任务,跟踪进度。
6. 考勤打卡:上下班自动/手动打卡,外出签到需手动完成,审批流程清晰。
7. 审批流程:包括请假、外出审批,支持撤销申请,以及人事相关的转正和招聘审批。
此工作指引详细介绍了钉钉软件在公司日常运营中的应用,包括如何注册、加入企业、发起沟通、管理日程以及执行考勤和审批等关键操作。通过遵循这些指导,员工可以更高效地使用钉钉进行工作,同时管理层可以更有效地监督和管理团队。对于新入职员工,这份文档将提供必要的操作指导,帮助他们快速融入公司的数字化工作环境。