《采购作业指导书模板》是企业管理和操作的重要文档,它详细规定了企业采购过程中的各项活动,以确保采购的质量、价格、时间和数量符合企业的需求,同时降低库存成本,保证生产顺畅。以下是对该文档主要内容的详细解释:
1. **目的**:采购作业指导书的核心目标是对采购过程进行有效控制,确保原材料、零部件、包装材料等符合公司的品质、价格、交期和数量要求,通过最低库存策略保证生产的连续性。
2. **采购分类**:采购分为生产性物料采购和非生产性物料采购。生产性物料涉及原辅材料,而非生产性物料包括办公用品、劳保用品等。
3. **物料采购审批流程**:
- 生产性物料:采购员依据制造通知单、生产计划、BOM表等制定物料需求表,仓库确认库存后确定订购数量,采购员编制物料订购单,由资材部经理审批。
- 非生产性物料:使用部门提出使用计划,经审批后,仓库汇总库存,编制请购单,采购员编制物料订购单,同样需资材部经理审批。
- 设备、量具、模具:由相关人员填写请购单,逐级审批后,采购部制定采购计划。
- 样品试制物料:技术部门提出需求,经审批后,资材部寻找供应商。
4. **询价、比价、议价、定价作业**:
- 合格供应商是采购的基础,设备、器具需向有信誉的厂商询价。
- 至少两家供应商进行比价,选择符合品质、价格、交期和服务要求的供应商,议价结果报资材部经理审批。
- 议价时明确交货周期、产能、最低订购量、品质标准等,最后签订采购合同和物料定价表。
5. **《物料订购单》的管理**:
- 使用统一的《物料订购单》,分发给采购、财务、仓库和供应商,明确各项采购信息。
- 如有变更,需在供应商生产前通知,修改或取消的订单需重新编制,并回收已分发的相关单据。
6. **交期控制**:
- 采购人员需跟踪供应商确认交期,紧急采购需告知需求部门,并建立采购台帐。
- 未按期交货时,需书面说明原因和预计交货日期,报资材部经理并采取相应对策。
7. **验收与入库**:
- 物资到货后,供应商提交《送货单》,仓管员验证物料信息,合格后开具《送检入库单》进行检验,检验合格后按照定置管理入库。
这份指导书对于规范企业的采购行为,确保供应链的高效运作具有重要作用,同时也为各部门提供了清晰的操作指南,降低了沟通成本,提高了工作效率。