【九峰国际招商部作业指导手册】是一份规范招商团队工作行为的重要文档,旨在确保团队成员在工作中展现出专业、高效且具有服务意识的行为规范。以下是手册中的关键知识点:
1. **职业形象与行为规范**:招商人员需在工作场合保持严谨、高雅、得体的言行,注重仪态仪表,以展示专业形象。
2. **客户接待流程**:从客户进门到离开,有一套完整的接待流程,包括站立、微笑、问好、介绍、填写《客户记录表》、送客等步骤,要求每位员工严格遵守。
3. **团队协作与纪律**:禁止推诿、争抢客户,违反者将面临罚款或除名。接待新客户时,应遵循候客顺序,同时鼓励团队间的协作与支持。
4. **客户至上原则**:每个客户都是公司和所有客户经理的客户,不得以任何理由拒绝或怠慢客户,违者将受罚。
5. **团队精神**:强调团结、协作,禁止挑拨离间,新老员工之间应互相帮助,不得争抢客户,否则将受到罚款甚至除名。
6. **多客户接待策略**:在接待多批客户时,要公平对待,按先后顺序或特殊情况处理,确保每位客户都得到应有的关注。
7. **电话礼仪**:在接电话时,应立即向在场客户表示歉意,并迅速处理,避免忽视任何一方。
8. **人际交往**:对待客户应礼貌友善,如遇到客户先行,应主动让行,开关门时要主动,打断他人谈话前要道歉。
9. **姿态与表情管理**:站立、坐姿、行走要保持标准,目光要真诚、亲切,微笑待人,避免显得心不在焉。
10. **服务台规定**:面向大厅站立,不得斜靠,违反将罚款。接听电话时,要面向大厅,避免无视客户。
11. **投诉与问题处理**:客户质疑或投诉时,要耐心解答,无法即时回应的要做好记录并及时反馈,否则将承担相应责任。
12. **应对刁难**:面对客户的刁难,要保持礼貌、谦虚、不卑不亢,避免冲突。
13. **安全规定**:进入施工场地必须佩戴安全帽,参观工地时需携带对讲机或手机,确保通信畅通。
14. **优惠处理**:客户经理只能告知公司既定的优惠政策,不能擅自承诺,特殊情况可引导客户向招商主管申请。
15. **称呼规则**:在客户面前,统一使用正式的称呼,如“**先生/小姐”,禁止使用小名或绰号。
16. **通讯畅通**:休息期间,招商人员必须保持联系方式畅通,不得关闭。
这份手册旨在通过严格的规章制度和行为准则,提升招商团队的专业性和服务质量,确保为客户提供卓越的招商体验,同时维护良好的团队氛围。