TraFax Server是一款针对企业办公环境设计的网络传真服务器系统，旨在解决传统传真机使用中的混乱管理和高成本问题。系统采用B/S（浏览器/服务器）与C/S（客户端/服务器）相结合的架构，允许用户通过自己的电脑直接收发传真，就像处理电子邮件或打印文件一样便捷。该系统的实施可以显著提升企业的通信效率，降低运营成本。
系统概述：
TraFax Server建立在网络基础上，将所有的传真操作集中管理，避免了资源分散和管理混乱的情况。用户无需等待打印机、复印机或传真机，只需通过网络将文件发送至TraFax Server，由服务器完成发送工作。同时，接收到的传真会自动按预设方式分发至收件人的电子邮箱和传真信箱，减少了人工干预，提高了信息传递的速度和准确性。
主要功能与应用：
1. **地址簿管理**：TraFax Server提供了一个集成的地址簿系统，方便用户存储和管理联系人信息。在发送传真时，用户可以从地址簿中直接选取收件人，系统会自动生成包含联系人信息的传真封面，简化了操作流程。
2. **智能路由**：TraFax Server支持智能路由功能，可以根据设定的规则自动将传真发送到正确的目的地，提高了传输效率。
3. **互联网技术整合**：TraFax Server利用Internet技术，如Web和Email标准，提供多样化的通信方式，用户可以选择最适合自己的通讯途径。通过Email Gateway，用户可以用电子邮件发送和接收传真，进一步提升灵活性。
4. **降低成本**：通过集中管理和电子化处理，TraFax Server显著降低了人力、纸张、打印、通信及维护等多方面的费用，实现了办公成本的优化。
5. **安全性增强**：系统自动处理和分发传真，减少了人为错误，保证了信息的安全性和私密性。
6. **兼容性与扩展性**：TraFax Server支持多种平台和设备，可以与现有的企业信息系统无缝集成，易于扩展和升级。
案例分析：
- **三防办电脑传真系统**：提升了应对自然灾害的快速响应能力，通过电子化传真，确保灾害信息及时准确传达。
- **北汽福田汽车股份有限公司**：通过TraFax Server实现高效的内部通信，改进了业务流程。
- **中国万网**：TraFax Server成为其关键的通信枢纽，提高了服务质量和客户满意度。
- **飞力国际货运管理**：TraFax Server帮助优化物流信息传递，减少了延迟和错误。
购买与配置：
选择和购买TraFax Server时，企业需要考虑自身的需求，如并发用户数量、日均传真量、网络环境等因素。根据这些需求选择适合的版本，并按照提供的配置指南进行安装和设置。
TraFax Server为现代企业提供了高效、智能和经济的传真解决方案，解决了传统传真机带来的诸多问题，是企业信息化建设中不可或缺的一部分。通过采用这样的系统，企业不仅可以提高工作效率，还能有效节约成本，提升竞争力。
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