EndNote基础知识介绍 I. 引言 在EndNote的语境中,"Library"指的是你的引用数据库,它是一个参考材料记录的集合。每个图书馆可以存储无限数量的引用。"Reference"是单一信息来源的引用,如书籍、期刊文章或网页。EndNote允许你创建不同类型的引用,如"Reference Type",涵盖了书籍、期刊文章、报纸文章等多种来源。EndNote为这些常见的参考类型提供了内置的表格。 II. 输入:创建库和引用 创建EndNote库和引用是开始使用EndNote的第一步。你可以通过手动输入或导入数据来建立参考资料。手动输入时,你需要按照特定的参考类型模板填写各个字段,如作者、年份和标题。导入数据则通常涉及使用"Import Filter",这是一种文件,包含一组或多组参考类型模板,指导EndNote如何解释并从图书馆目录或数据库中导入数据到对应的EndNote字段。 III. 导航、排序和搜索 在EndNote中,你可以轻松导航你的图书馆,通过标题、作者、年份等关键词进行排序和搜索。这有助于快速定位和组织大量引用。高级搜索功能允许你使用布尔运算符(AND、OR、NOT)进行更复杂的查询,提高查找效率。 IV. 输出:引用和文献列表 "Output Style"是EndNote用来确定各种文献格式中引用排列方式的文件。这些样式通常是针对特定期刊的,但也有一些基于通用的风格指南,如《芝加哥手册》或《MLA手册》。EndNote允许你根据选择的样式自动生成文献列表,确保符合出版物的要求。只需点击几下,就可以将你的参考文献格式化为一致且准确的样式。 V. 其他重要概念 - "Group"是EndNote中的一个功能,允许你将引用组织成逻辑类别,方便管理和共享。 - "Sync"功能使得你的EndNote库可以在多个设备间同步,保持数据的一致性。 - "Cite While You Write"插件是EndNote的一大亮点,它与Microsoft Word集成,让你在写作时实时插入引用,并自动更新文献列表。 VI. 获取帮助 EndNote的用户手册(EndNote.pdf)可以从IUWare获取,网址是http://iuware.indiana.edu/list.aspx?id=54。此外,IUB图书馆的EndNote Web站点(http://www.libraries.iub.edu/index.php?pageId=3607)提供丰富的教程和资源,帮助用户更好地掌握EndNote的使用。 EndNote是一款强大的文献管理工具,无论你是研究人员、学生还是教师,它都能帮助你高效地组织、引用和分享学术资料。理解并熟练掌握EndNote的基本概念和操作,能极大地提升你的学术工作流程。
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