办公自动化全能一本通-PPT第9章.pptx

办公自动化全能一本通-PPT第9章 office自动化全能一本通的第九章主要讲解了常用的办公工具软件的使用，包括压缩软件、Adobe Acrobat 软件和光影魔术手处理图片等。通过学习这些办公工具软件的使用，可以提高办公效率和效果。 1. 使用压缩软件 压缩软件可以减小文件占用的空间，节省传输时间。在办公中，经常需要传输大文件，压缩软件可以帮助我们将文件压缩到较小的尺寸，以便快速传输。WinRAR 是一种常用的压缩软件，可以对文件进行压缩和解压缩。 2. 使用Adobe Acrobat 软件 Adobe Acrobat 软件可以方便地阅读、创建、转换和编辑PDF 文档。PDF 格式是一种全新的电子文档格式，该格式能如实地保留文档原来。使用Adobe Acrobat 软件，可以快速浏览PDF 文档，并且可以对PDF 文档进行编辑和转换。 3. 编辑PDF 文档 使用Adobe Acrobat 软件可以对PDF 文档进行编辑，方法与在Word 中编辑文本和图片的方法相似。可以编辑文本内容和图片等。 4. 将PDF 文档与Office 文件进行转换 在办公中，有时需要将已有的PDF 文档转换为Word、Excel、PowerPoint 等格式的文件，以便使用办公软件编辑内容。在编辑过程中，有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF 文档进行统一查看。 5. 使用光影魔术手处理图片 光影魔术手是一种图片处理软件，具有强大的图片处理功能，可以快速浏览电脑中某个文件夹包含的所有图片，并且可以对图片进行编辑美化，使照片看起来更加漂亮。 6. 编辑图片 使用光影魔术手编辑图片时，通常在工具栏中单击某个按钮，然后设置其参数，要达到好的效果，有时需要多次调整。可以对图片进行旋转、裁剪、调整曝光度等等操作。 通过学习这些办公工具软件的使用，可以提高办公效率和效果，并且可以提高办公自动化的水平。