税会实务妙招让你单独打印Excel指定区域.doc

在Excel中，有时我们需要根据需求只打印特定的区域，而不是整个工作表。本文将介绍四种实用的方法，帮助你在税会实务中高效地实现这一目标。 一、区域设置法 此方法适用于固定打印某一特定区域的情况。打开Excel，选择你需要打印的单元格区域，通过“文件”菜单中的“打印区域”子菜单，选择“设置打印区域”。之后，只需点击“常用”工具栏上的“打印”按钮，即可快速打印该区域。若需打印整个工作表，需先取消设置的打印区域，通过“文件”菜单下的“打印区域”选择“取消打印区域”。 二、打印区域法 当需要打印多个不同区域时，可以采用这种方法。选定你要打印的所有区域，然后执行“文件”>“打印”，在“打印内容”对话框中选择“选定区域”，最后确认打印。此方法无论是否已设置打印区域均适用。注意，对于不连续的区域，系统会将每个连续区域分别打印在一页上。此外，通过“打印范围”下的“页”选项，可以输入页码来打印指定页。 三、视面管理法 对于频繁需要打印多个不同区域的情况，视面管理法更为便捷。通过“视图”菜单选择“视面管理器”，添加一个新的视图（如“全部”），然后隐藏不需要打印的列或行。创建另一个视图（如“打印报表”），并重复隐藏步骤。在需要打印特定区域时，只需在“视面管理器”中选择相应的视图并显示，接着进行打印操作。 四、宏命令法 如果你是VBA（Visual Basic for Applications）的使用者，可以通过编写宏来实现一键打印指定区域。在Excel中，按“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入新模块，输入如下代码： ``` Sub 打印() Selection.PrintOut End Sub ``` 保存并关闭VBA编辑器，选中需要打印的区域，通过“工具”>“宏”>“宏”，选择并执行刚创建的“打印”宏，即可完成打印。 会计实操不仅要求理论知识，更注重实际操作。理解不同行业的会计处理流程，知晓每笔业务如何影响财务报表，形成系统思维，是会计学习的关键。只有当你能够清晰地追踪业务从凭证到报表的过程，会计工作才会变得简单易懂。记住，不断思考和提问，与老师交流，将有助于提升你的会计实践能力。