单独打印Excel指定区域的妙招.docx

在Excel中，有时我们只需要打印工作表的一部分而不是全部内容，这时就需要掌握一些技巧来实现单独打印指定区域。本文将介绍四种方法，帮助你更高效地完成这一任务。 1. 区域设置法： 如果你需要频繁打印同一固定区域，区域设置法最为合适。首先启动Excel并打开所需的工作簿，然后选中你需要打印的区域。点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的对话框中找到“设置打印区域”并点击，这样就设定了默认的打印区域。以后需要打印该区域时，只需点击工具栏上的“打印”按钮即可。若要恢复打印整个工作表，需再次进入“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“取消打印区域”。 2. 打印区域法： 对于需要打印多个不同区域的情况，可以使用打印区域法。首先选中所有需要打印的区域，再次点击“文件”->“打印”。在“打印内容”对话框中，选择“选定区域”，然后点击“确定”进行打印。注意，如果选中的是多个不连续的区域，系统会将每个连续区域分别打印在不同的页面上。此外，你可以通过“打印范围”的“页”选项来指定打印特定的页码。 3. 视面管理法： 视面管理法适合需要频繁切换打印不同区域的用户。通过“视图”->“视面管理器”打开对话框，点击“添加”创建一个新的视图，如“全部”。接着，隐藏不需要打印的列或行，然后再次打开视面管理器，创建另一个视图，如“打印报表”。通过“显示”按钮切换视图，即可快速显示或隐藏相应区域，便于打印。 4. 宏命令法： 使用宏命令可以实现一键打印选定区域。在Excel中，按下“Alt+F11”打开Visual Basic编辑器，插入新模块，然后输入以下代码： ```vba Sub 打印() Selection.PrintOut End Sub ``` 保存并关闭编辑器，回到Excel界面，选中要打印的区域，通过“工具”->“宏”->“执行”调用宏，即可快速打印选定区域。若想让这个宏对所有工作簿生效，需在“个人.xls”工程中插入宏。 这些方法各有特点，可以根据实际需求灵活运用。熟练掌握后，可以显著提高你在Excel中的工作效率，特别是在处理大量数据和复杂报告时。记得在打印前预览，确保设置无误，以避免不必要的浪费。