税会实务财务人员应掌握的计算机技能.doc
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2022-11-27
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【税会实务】财务人员应掌握的计算机技能
当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的
计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。
因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基
本功之二。
（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint 成为工作的主要手段，
Word 是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要
求。Excel 电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计
的核算职能带来极大方便。利用 PowerPoint 可以创建展示演示文稿。
（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同
时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比
拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财
务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款
管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1、总账管理
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门
管理、项目核算和出纳管理等。
（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外
币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自
定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定
人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。
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