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人力资源管理信息化建设方案.docx
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人力资源管理信息化建设方案.docx
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目 录
一、人力资源管理状况梳理及问题分析..................................3
1、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介 .................3
2、建南平南孚电池有限公司人力资源管理中存在的问题 ...............4
3、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理体系梳理情况表 ...........4
4、解决问题的思路 ...............................................5
二、信息化建设方案及过程............................................6
1、福建南平南孚电池有限公司确立的 HR 信息化建设模式及其原因 ......6
2、确定福建南平南孚电池有限公司的主要功能模块 ...................6
3、福建南平南孚电池有限公司 HR 信息化建设的预期投入评估 .........16
4、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统选型模式及其原因 ....18
5、建立选型标准 ................................................18
6、确立企业备选软件供应商及其商品 ..............................20
7、选型决标,对已选定的供应商进行评审,确定最优供应商 ..........23
8、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统实施过程及其工作内容 24
三、总结...........................................................28
四、参考文献.......................................................29
五、附录...........................................................29
一、人力资源管理状况梳理及问题分析
1、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介
世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司,系中国 520 家之一的重点企业、国
家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、福建
省重点企业。
现有资产总额 18 多亿元,园林化的厂区面积 18 万平方米。南孚公司是中国电
池行业中拥有现代化装备最多、科技力量最雄厚的企业:在中国市场,南孚电池
连续 18 年 创“质量、经济效益、劳动生产率”同行业领先;厂房、生产线及配
套装备均居国际名牌电池企业先进水平,其中 600 只/分等无汞碱锰电池生产线
达国际一流,产品质量与国际名牌同步发展;有职工 1800 多人,其中高、中级
等各类专业技术人员 450 多人,是国家引进国外智力示范单位;拥有国家级技术
中心和博士后科研工作站,并与全国多所重点大学、中科院的研究所合作成立多
个新型能源研究中心,形成了厂学研技术创新机制;有 10 项技术成果填补国内
空白、达国际先进水平,其中一项获国家科技进步二等奖,一项全国职工技术创
新成果二等奖。
南孚牌是福建省著名商标,福建省名牌产品。LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61
系列碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品,通过 ISO9001 质量管理体系
认证、ISO14001 环境管理体系认证和中国环境标志产品认证,并获“产品质量
国家免检证书”、福建省质量奖。NR6 高功率镍干电池等新产品,已成为南孚公
司新的经济增长点。在国内市场建立了“以顾客为中心”的现代营销立体网络,
现有市场占有率达 56%;在国外市场,“EXCELL”商标,已在美国、欧共体国家、
日本、中东、香港等全球 50 多个国家和地区注册,出口产品行销世界五大洲 60
多个国家和地区。
公司是全国文明单位、全国“五一”劳动奖状企业、全国质量效益型先进企业、
全国企业科协先进集体、2007 年度产品信用中国 500 强、福建省首届最佳诚信
企业
2、建南平南孚电池有限公司人力资源管理中存在的问题
(1)业绩翻番,旧的管理系统已经无法满足公司的需要。作为一家生产制造
企业,南孚电池拥有 8 个生产车间,销售机构遍布全国。从 2003 年至今,营业
额翻了一番,人员也在不断增加,仅一线车间员工的人数就几乎增长了 3 倍,而
人力资源部门仅有 6 名员工。而增长的人员信息需要靠各个下属单位上报,这 6
名 HR 需要为南孚数千名员工不断备案。在日常管理中,人力资源部的工作很大
程度上依赖于分布在各个车间的统计员。统计员具体负责 所属车间的加班登记、
考勤记录、工资和奖金发放等事务,但是统计员并不在人力资源部的编制之下。
这种情况导致公司内部人力资源相关管理关系复杂,使得人力资源部门无法及时、
准确获取相关信息,其决策和行动易出现滞后现象。而且传统工作方式下,6 名
HR 工作量非常大,无力开展人力资源规划等其他战略性工作。
(2)管理繁杂,无法实时管控人力资源状况。在日常管理中,南孚公司的下
属单位的人员调动无法实时上报总公司的人力资源部,令人力资源部门无法及时
获得准确的信息。另外,南孚公司的员工劳动合同没有做到定版,员工的劳动合
同不够规范,公司和员工的利益无法得到保障,而且南孚公司的薪酬管理不够完
善,令各个下属单位或车间的薪酬十分混乱不公,薪酬发放效率低下。
(3)绩效管理,面广线长难度大。南孚公司销售机构遍布全国三十多个城市,
合同制、第三方派遣以及经销商处的直销员、促销员近 1000 多人。而各个下属
单位的绩效考核制度都不同,绩效考核十分混乱,容易出现绩效不公的现象。
3、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理体系梳理情况表
问题项目
描述
影响
1、人事管理
传统工作模式 ,人力资源部门工
作量非常大
信息反馈不及时,人力资
源部门无法及时准 确获
取相关的信息
2、员工异动管理
大部分由各个车间或下属单位反
馈上来
程序复杂,工作效率低下,
无法及时得到信息
3、绩效管理
各个下属单位的考核方式不同
绩效 考评结果容易 出现
不公现象
4、薪酬福利管理
薪酬模式不固定,没有做到定岗
定资
员工 的薪酬发放效 率低
下
5、劳动合同管理
员工的劳动合同没有做到规范
员工 和公司的利益 无法
得到保障
4、解决问题的思路
(1)人事管理:完善现有的人事数据库,补全相关信息,并且建立同步的信
息管理系统,方便及时获得相关信息。
(2)员工异动管理:将传统的手工记录反馈的模式改为现代化的人力资源管
理模式,由信息系统及时反馈人员信息,避免联系断层。
(3)绩效管理:建立了一套健全、完整的销售人员季度绩效考核方案及绩效
管理流程。
(4)薪酬福利管理:实现了对南孚电池全体人员岗位工资的定岗定资管理,
建立一岗多档的薪酬管理体系。
(5)劳动合同管理:实现了合同到期预警提示,适应了新劳动合同法的管理
要求。
二、信息化建设方案及过程
1、福建南平南孚电池有限公司确立的 HR 信息化建设模式及其原因
企业人力资源管理信息化建设通常有三种途径:购买套装软件、定制开发和
软件集成。
基于对企业信息化资源、能力的现状的客观分析,基于业务需求分析能力和
业务需求准备的成熟、完整、清晰程度,基于目标产品的市场成熟度、行业特点
匹配度和实施能力,基于成本与收益之间的平衡,基于项目进度要求等要素对福
建南平南孚电池有限公司进行分析后认为,南孚公司应选择购买套装软件的形式
来推进南孚公司人力资源管理信息化的管理。
原因:(1)南孚公司不具备具有较高技术水平的人员的开发团队或合作方,也
没有具有一定经验的实施团队,因而无法选择定制开发这一途径;
(2)南孚公司的项目实施团队没有对二次开发范围和需求界定明确的控
制能力,因而不应该选择软件集成这一途径;
(3)采用套装软件购买的方式,对企业的开发团队和项目实施团队要求
不高,且项目成本低,项目的周期相对固定,可以控制进度,这比较
适合南孚公司的需求。
2、确定福建南平南孚电池有限公司的主要功能模块
(1)企业对信息技术的需求:企业的信息技术有 B/S 和 C/S 两个模式,客观
地分析 C/S、B/S 模式的优劣,结合人力资源管理信息系统软件开发的特点,规
划人力资源管理系统的时候“有的放矢,趋利避害”,才能够搭建成合适的信息
系统。我们知道人力资源管理软件中信息的查询、浏览(尤其是异地查询浏
览)、小规模数据录入等比较适合做成 B/S 模式,客户端只要能上网即可以操作
软件。而灵活创建报表,自定义工资标准和公式等一些属于软件灵活开放的功能,
以及涉及一些复杂流程的功能则适合采用 C/S 结构,客户端功能比较强、安全系
数也高。因而,南孚公司比较适合使用 B/S 和 C/S 两个模式混合的信息技术,其
中,B/S 适用于南孚公司的八大车间和遍布全国的销售机构中的员工,而 C/S 则
适用于南孚公司的人力资源部或高层领导中。
南孚公司人力资源管理职能:
基本职能:人力资源战略、人力资源规划、工作分析与设计
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