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某通信集团管理制度汇编.doc
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2022-07-12
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108页
某通信集团管理制度汇编.doc
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目 录
一、工作指南篇
1. 资源配置…………………………………………………………………………3
2. 工作环境…………………………………………………………………………3
二、规章制度篇
(一)行政制度 …………………………………………………………………………6
1. 职业礼仪规……………………………………………………………………6
2. 公司着装规定……………………………………………………………………7
3. 关于对现行的“公司着装规定”进行调整的通知 …………………………7
4. 公司人员互相称呼名字的倡议…………………………………………………8
5. 、 使用规和管理制度………………………………………………8
6. 关于手机、寻呼机使用的有关规定……………………………………………9
7. 关于规使用公司视觉(VI)系统的通知……………………………………9
8. 固定资产与物品管理制度 ……………………………………………………10
9. 库房管理制度 …………………………………………………………………11
10. 演示室使用管理规定 …………………………………………………………12
11. 公司印章管理办法 ……………………………………………………………13
12. 公司档案管理办法 ……………………………………………………………14
. .
2 / 108
13. 向公司法律顾问进行咨询的规定 ……………………………………………15
14. 合同签定与管理条例 …………………………………………………………18
15. 办事处管理条例 ………………………………………………………………19
16. 关于各地办事处租用住房的管理办法 ………………………………………19
17. 驾驶员和车辆管理规定 ………………………………………………………20
18. 关于修改、补充公司《驾驶员和车辆管理规定》有关细则的通知………21
19. 安全保卫工作规定 ……………………………………………………………22
(二)人力资源制度 …………………………………………………………………23
1. 招聘流程 ………………………………………………………………………23
2. 培训流程 ………………………………………………………………………30
3. 任务考评办法 …………………………………………………………………34
4. 考核流程 ………………………………………………………………………36
5. 考勤制度 ………………………………………………………………………38
6. 薪资福利制度 …………………………………………………………………40
7. 关于调整《薪资福利制度》中有关“补助”部分的通知…………………44
8. 业务销售奖励办法 ……………………………………………………………44
9. 关于实行员工私人购房资助办法的通知 ……………………………………45
10. 关于员工私人购房资助办法的补充细则 ……………………………………45
11. 关于员工私人购房资助办法的补充说明 ……………………………………46
12. 员工推荐奖励制度 ……………………………………………………………46
. .
3 / 108
(三) 财务制度 ………………………………………………………………………48
1. 日常财务制度 …………………………………………………………………48
2. 出差管理办法 …………………………………………………………………51
3. 出差管理办法的补充说明 ……………………………………………………51
(四) 产品与质量管理制度 …………………………………………………………53
1. 质量管理制度与流程 …………………………………………………………53
2. 采购管理制度与流程 …………………………………………………………55
3. 生产管理制度与流程 …………………………………………………………57
4. 产品管理制度 …………………………………………………………………58
5. 产品借用管理办法 ……………………………………………………………64
(五)其他 ……………………………………………………………………………66
1. 公司网页管理暂行办法………………………………………………………66
2. 关于员工浏览 INTERNET 网页的管理规定 …………………………………67
3. 关于使用正版软件的规定……………………………………………………67
工作指南篇
资源配置
当您加入亚讯集团,准备开始新的工作时,公司将为您备好如下配置:
. .
4 / 108
1、 计算机一套,具体配置由行政事务部为您列出。
2、 机一部,分机号由行政事务部确定后通知您。
3、 办公文具:包括三件套文件框笔记本,签字笔。
4、 《联系表》一份(您也可以自行打印,参阅\\wanglinli\联系表\联系表.xls)。
5、 《语音信箱使用方法》一份,请您参考它录制自己的留言。
6、 更衣柜钥匙一把,由行政事务部配给。
7、 推柜钥匙一把,由行政事务部配给。
8、 考虑到您工作需要,我们已事先为您印制名片一盒,您的个人通讯方式也已编入
集团《联系表》,如有变动请与时告知行政事务部前台文秘(分机 2205),以便我们与时编
制《联系表》
9、 行政事务部将有专人(或您的上级主管)为您介绍公司的办公环境与各部门位置。
10、 如您还有其他问题,亦可向行政事务部咨询(分机 2200)。
工作环境
一、 工作时间
上班打卡 工作 午餐 工作 打卡下班
8:30 8:30-11:50 11:50-13:00 13:00-17:00 17:00
二、 办公环境
1、 日常办公用品的领用:
请于每周三上午到行政事务部库房管理员处统一领取。
. .
5 / 108
2、 打印机、 机、复印机的使用:
打印机:分区共享,请就近选择使用打印机。
复印机:在商务工作室统一使用,须使用本部门密码进行开机复印,复印时切记取下
钉书订或曲别针。
机:如果部门部没有专门配置 机,可到商务工作室使用,并自觉登记。如果拨
国长途 ,须请前台文秘解锁后使用,拔国际长途 ,须提前由部门主管确认,并请协助
办理登记事项。
3、 长话申请:
因工作需要并经部门主管确认,可向行政事务部申请分机的国长途功能。
4、 调配与操作:
分机号的调配由行政事务部办理,如需座位调整或变更,请先由部门主管确认后到行
政事务部办理。
5、 洽谈室、会议室使用:
一般地,洽谈室用于公司部人员讨论工作,会议室用于对外接待客户使用。如有重要
客户来访,或使用投影设备等会议室设施时,请提前联系前台文秘。
6、 名片印制:
名片印制由前台文秘负责,请提前填写名片印制申请单,印制周期一般为四个工作日。
7、 报刊资料的共享:
请查询报刊资料共享目录,借阅您需要的资料。请参阅\\wanglinli\报刊。
8、 借款与报销:
报销时,应填妥相关单据,经部门主管签字于每周三中午前交财务部,财务部汇总审
批后将报销款项直接计入员工的工资卡中。借款与其它急需用款可以在工作时间与时处理。
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