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管理系统中计算机的应用学习笔记.doc
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第一章 管理系统与信息技术应用
一、信息时代的企业与管理
1. 现代企业的运作
1) 企业:不仅限于那些通过生产、流通或服务活动获得经济利益的组织,也用来涵盖一些非营利性组织
及事业性机构。企业是构成经济社会的基本细胞.
2) 摩尔定律:单块微处理器芯片上所集成的晶体管数目每两年增加一倍。
3) 1954 年 10 月,美国通用电气公司开辟了计算机辅助企业管理的新领域。
4) 企业运作需要:①及时准确的收集信息来把握市场需要,支持自身产品和服务的开发。
②采用计算机和通信技术支持组织的运作管理.
③建立有效的业务流程和管理方式,提高管理效益。
5) 下一代通信网络(NGN)、物联网、三网融合(电信网、移动互联网、广播电视网)、高性能集成电路、
支计算等新一代信息技术迅速发展,为企业信息化应用水平进一步提升奠定了新基础.
6) 电子商务:在因特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电子化
和数字化方式实现,这各商务运营方式.
7) 移动商务(M—commerce):利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开发的
电子商务业务。
8)
电子商务的类型
:B2B、B2C、C2C、C2B、G2C、SNS—EC
9)
电子商务对企业运作的影响
:①推动企业的业务流程全面实现电子化和数字化。
②推动了各个行业的经营流程转向电子化和数字化。
③使电子化和数字化应用延伸到经济活动中的所有主体.
2. 组织管理方式的变革
1)
信息技术应用水平的提高可以明显改善企业的经营绩效,并帮助企业实现管理目标,表现
:
①提高企业的生产率。②减少浪费,降低成本。③改善和提高决策质量。④改善客户关系。
⑤开发新的战略性应用。⑥构建更为有效的商业模式。
2) 虚拟企业:具有不同资源优势的独立企业会通过因特网组成短期性合作联盟,共享技术与信息,分担
风险和成本,实现凭自身能力达不到的超常目标。
3. 企业活动中的信息分类
1) 按稳定性分类:静态信息和动态信息。
2) 按决策层次分类:战略信息——企业高层管理者(来源广、使用寿命长、加工方法灵活、精确度不高)
业务信息-—基层业务人员和管理人员(来源单一、数量大变化快、使用寿命短、加
工方法相对固定、精确度高)
战术信息——中层管理者(特点介于前两者之间)
3) 按载体分类:文献信息、口传信息、电子信息、生物信息
4) 按加工程度:原始信息、二次信息
5) 按组织边界联系:内部信息、外部信息。
4. 信息技术管理的理论框架:
1) COBIT:专门从事信息技术管理的国际性组织 ISACA 设计了一个信息技术管理的理论框架。强调企业
重视对信息技术的管理.
2)
表现
:①企业对信息和信息系统的依赖性越来越强。
②信息系统的脆弱性和风险威胁越来越广泛。
③信息和信息系统投资成本问题越来越突出。
④技术引发的组织变革和商业模式变革越来越剧烈。
⑤技术创新就业机会和降低成本的潜力越来越明显。
二、计算机系统在管理中的作用
1. 数据与信息
1) 信息:对事物的状态、特征、运动及变化的描述。
2) 数据:对事物状态、特征的表述符号,是信息的载体。
3)
数据与信息的区别与联系
:
数据
信息
物理的
释义的,对数据的解释,是数据含义的体现
反映事物的表象,零散的,对原始事实和
状态的直接记录
反映事物的本质,相互关联的,数据加工后
形成的认识和概念
形式多变,容易受载体性质的影响
比较稳定,不随载体性质而改变
是信息的来源,用人工或自动化装置,对
数据进行通信、翻译和处理
根据一定规则对数据承载的事实进行组织
后的结果
从数据到信息是一个转换过程—数据处理过程.
4) 递归定义:某个单项数据,可以是数据也可以是信息,在不同的数据处理阶段充当不同的角色.
2. 管理信息的性质
1) 信息分:自然信息、生物信息、机器信息、人类社会信息
2) 管理信息:人们所从事的社会经济活动有用的、可影响和控制生产、服务或经营活动的信息统称。
3)
管理信息的性质
:正确性、完整性、及时性、可靠性、相关性、层次性、简单性、经济性、安全性、
可处理性、可访问性、可检验性
3.
管理信息的特点
:①数据来源的广泛性。②信息资源的共享性。③信息形式的多样性.④信息发生、处理、
使用在时空上的不一致性。⑤信息价值的不确定性。⑥信息生命周期的主观性.(生命周期——捕获、组织、
处理、使用、消亡
4. 计算机对管理信息的处理
1) 计算机信息系统(CBIS):用来对信息管理的各个环节提供支持。包括——数据采集、数据存储、数
据加工、数据传输、数据提供。
2)
CBIS 优越性
:①支持数据的自动化采集。
②高速度、高质量的完成海量数据的存储、查询和运算,并迅速输出结果.
③使半自动化的业务流程和手工处理的任务自动化。
④借助通信技术的支持,以较低的成本实现海量数据安全、快速传递不受时间和空间的
限制。支持随时沟通和协作,提高沟通质量,有效改善团队工作.
⑤以多种方式和途径生动表现信息内容。
5. 现代企业的信息处理要求
1) 企业的三方面经营压力:市场压力、技术压力、社会压力
2) 常用的信息技术:流程再造、商业联盟、电子商务、信息系统。
3) 企业信息处理的基本要求:获得可用性好的信息,并将其用于企业的流程管理和绩效改善之中。
4) 信息的可用性包括:及时性、准确性、适用性、经济性
三、管理系统中计算机应用的发展
1. 电子数据处理和管理信息系统
1) 电子数据处理(EDP):支持单项数据处理业务,保存数据,实现数据的运算,帮助企业完成库存控制、
物资采购等。
2) 管理信息系统(MIS):帮助企业及时采集和迅速处理来自基层的、零散的业务数据,生成中高层管理
人员成需要的管理报表,并自动打印。
2. 决策支持和战略性应用
1) 决策支持系统(DSS):以数据库、决策模型库和方法库为基础。
2) 战略性信息系统(SIS):企业通过业务流程重组(BPR)、企业资源规划(EPR)系统等实现内、外部
资源的合理结合,使企业在经营方式、服务和速度等方面获得全面提高,改善和建立企业之间的联系,
利用市场机会,开拓市场资源,寻求新的战略优势。
3. 电子商务和网络化应用:利用因特网开展营销、广告和客户支持活动,企业通过供应链管理(SCM)系统的
应用,并向后延伸到供应商,再通过客户关系管理(CRM)系统向前延伸到客户。
4. 移动商务和物联网应用
1) 移动商务:借助无线通信设备开展的电子商务活动。(全球定位系统 GPS、定位服务 LBS)
2) 物联网:以互联网为基础的泛在网络,联网的对象从专门的计算设备拓展到了的常规物品。
四、计算机应用普及对用户的要求
1. 安全使用信息系统
2. 有效使用系统资源
3. 不断改善系统的应用水平
第二章 应用信息系统
一、信息系统的概念
1. 系统与信息系统
1) 系统:由彼此关联且与环境相关联的元素组成的集合。
2)
系统的特征
:整体性、相关性、目的性、环境适应性。
3) 信息系统(IS):以信息处理服务为主要活动的、人机交互型计算机应用系统—-CBIS
4) 戈登·戴维斯的信息系统:利用计算机软硬件和手工作业,利用分析、计划、控制与决策模型和数据库
的人机系统,用以提供信息,支持企业组织的运行、管理和决策功能.
5) 信息系统的功能:采集、存储、处理、输出、控制。
2. 信息系统的分类
1) 按不同层次分:业务处理系统(TPS)——操作层
管理信息系统(MIS)——管理层
决策支持系统(DSS)——决策层
二、信息系统与组织的关系
1. 组织的信息化和网络化
1) 企业的信息化:企业不断的用信息技术装备自己,用信息系统覆盖手工动作的过程。
2) 企业的网络化:企业的计算机系统应用会从组织内部向组织外部逐步扩展,应用覆盖领域逐步延伸的
过程.
3) 信息系统的分类:部门级信息系统、企业级信息系统、组织间信息系统
2. 管理创新和组织的虚拟化
1) 虚拟化企业:由独立分布的机构、公司或个人组成的,临时或永久的集合体。组织成员之间借助信息
及通信技术提供互补的能力,共享资料以完成该“企业”的经营过程.
2) 虚拟化团队:由真实的个人组成的工作团队。分布在不同的地点,凭借电话、网络、可视图文等沟通
手段组成虚拟的工作环境,彼此按流程工作,合作完成事先拟定好的工作目标。
三、业务处理系统
1. 业务处理系统的概念和作用
1) 业务处理系统:主要服务对象位于企业的操作和执行层面.主要处理日常业务,实现基本业务处理环节
的自动化和规范化。
2)
业务处理系统的作用
:①可根据所处理事务的要求和特点,提供高度自动化的处理流程。
②高效率地完成结构化数据的捕获、生成、存储和传递过程。
③有效的数据编辑能力,可保证业务数据的正确性、完整性和时效性.
④可迅速有效的处理大量业务数据的输入输出,支持大量用户同时操作和查询.
⑤具备系统可靠性和安全防护能力,保证业务处理流程和相关数据的安全性。
2. 业务处理系统的构成
3. 业务处理系统的发展趋势
1) 覆盖全业务
2) 联机事务处理系统(OLTP)的特点:
a) 实时性系统。
b) 大量客户可远程接入系统,提交服务申请(事务),系统能够正确处理多客户申请的并发操作。
c) 系统会快速捕获数据并立即做出响应,完成该项事务的处理。
d) 系统及时保存和更新数据库文件后,立即向客户返回信息。
e) 能够保证系统业务处理和响应的时间符合用户需要,并保证操作流程的顺畅。
四、管理信息系统
1. 管理信息系统的概念和作用
1) 管理信息系统(MIS)定义:以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,
进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效率为目的,支持企业高
层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。(支持中层管理运作的各种计划和控制系统,也
同时具备一定的基层运作和高层规划功能。)
2) MIS 的作用:①向企业管理部门提供规范化报表,帮助管理者及时了解业务状态的信息系统,采取及时
的调控措施。
②扩大了信息交流和共享的范围,可帮助企业从整体管理的角度实现运营监测、控制和
规划,促进业务质量、成本和服务的改善。
3)
四个适宜
:适宜的信息、适宜的时间、适宜的形式、提供给适宜的决策者
2. 管理信息系统的构成
1)
MIS 的构成
:财务管理信息系统、人力资源管理信息系统、生产管理信息系统、市场营销信息系统
2) MIS 的功能:高质量的生成职能部门所需要的信息报表.
3) MIS 的分层:数据层、逻辑层、应用层
3.
管理信息系统的发展趋势
:
1) 企业内部应用和管理集成:物料需求计划系统(MRP)、制造资源规划系统(MRPⅡ)、企业资源规划系
统(ERP)
2) 外部集成:客户关系管理系统、供应链管理系统、知识管理系统、业务伙伴关系管理系统
五、决策支持系统
1. 决策支持系统(DSS):为组织中高层管理者服务的、以数据分析为特点的,具有高度灵活性的信息系统。
(安东尼·戈里、斯科特·莫顿)——为管理者的决策过程提供交互式信息支持的计算机信息系统。
2. MIS 与 DSS 的区别:
MIS(管理信息系统)
DSS(决策支持系统)
提供的决策支持
提供关于组织绩效的信息
提供信息和决策支持技术来分析特定的问题
和机会
信息形式和频度
周期性报表、例外事务报告、按
需提供的推式报表和响应信息
交互式查询和应答
信息格式
预先指定的固定格式
特定的、灵活的和自适应的格式
信息处理方法
为提取和操纵企业数据提供信息
为企业数据进行分析和建模提供信息
3. 联机分析处理系统(OLAP):以实时方式提供查询需求,并执行在线任务,系统快速响应并返回查询结果,有
力地支持了管理者的分析过程。
4. DSS 的构成:
1) 以数据管理、模型管理和知识管理三部分为基础,加上人机会话界面构成的。
2) 数据管理功能可从企业数据库和数据仓库中提取和复制资源到 DSS。
3) 模型管理功能可保存和管理 DSS 运算方法和模型。
4) 对模型的选择和使用等需要有专门的知识管理能力。
5) 会话界面是用户与 DSS 之间沟通的接口。
5.
DSS 的发展趋势
:
1) 商业智能:智能化查询和服务支持系统。
2) 主管信息系统:为组织的最高层管理者定制的决策支持系统。
3) 专家系统(ES):模拟专家决策能力的计算机系统.(功能:咨询、学习、教育)
4) 群决策支持系统:一种基于计算机的群体合作支持系统.
6. 流程整合型系统
1) 企业资源规划系统(ERP):覆盖企业中各个企业业务领域的企业级系统。
作用:从企业整体层面管理内部资源,解决各部门系统分割状态下导致的效率低下问题。
功能:协调企业的关键业务过程,使业务信息在销售、生产、财务、人力资源等多个部门间无缝流动,
实现企业内部信息的高度共享和及时传递,有效控制企业中各个业务环节的衔接过程,消耗低效流程,
增强管理的有序性和透明化.
2) 供应链管理系统(SCM):一种组织间信息系统(IOS),可跨越组织边界传递信息。(RFID 电子标签进行
采集)
作用:帮助企业管理和供应商的关系,使规划、货源组织、生产过程、产品流通和服务最优化。
特点:①它可以决定生产、存储和运送的具体产品和精确时间.
②快速传递订单,跟踪订单状态.
③监视库存水平,核对库存状态,减少库存和运输成本。
④对产品的形成过程、物流注射、运输过程进行追踪。
⑤根据顾客的需求安排生产,快速追踪产品设计的变化。
⑥减少工作中的人为错误,提高 SCM 整体的运行效率。
3) 客户关系管理系统(CRM):企业中跨部门整合的信息系统。以外部资源—-客户为中心而建立,旨在提
高企业对客户的关注程度,改善企业与客户之间的关系。
特点:采用基于 web 的软件工具和集成数据库,可搜集、追踪和分析每一个客户的信息,根据客户需
要,利用多种通信渠道,协调一致的与客户交流。
作用:吸引和维护客户,提供更加快速和周到的服务,改善企业与客户的关系,实现企业利润的优化。
第三章 管理系统的信息化平台
一、信息处理的基础平台
1. 信息处理基础平台:为进行信息处理提供技术支持的各种资源的总和。
1) 计算机系统平台:信息处理的主要工具,它对以文字、符号、图像、音频、视频等形式存在的信息进行
存储、变换、运算和输入输出等操作。二进制形式存在,分硬件系统和软件系统。
2) 通信网络平台:传输信息,使信息能够被牌不同空间的使用者所共享,是现代通信技术和计算机网络技
术相结合的产物,更准确、更快速、更安全和更便宜的传递信息.包括:通信网络设备、传输介质、通
信协议。
3) 数据库平台:配合计算机硬件设备,在计算机内部科学、高效地组织和管理数据,进而能利用数据所承
载的信息,为人们的生产和生活服务.包括:操作系统、数据库管理系统、数据库、应用程序。
4) 信息处理的软资源:方法、技术、标准、规范、制度、法规。
2. 通信网络平台进行信息处理的模式:
1) C/S(客户端/服务器):客户端请求服务、服务器提供服务的处理方式。
特点:能充分发挥客户机端 PC 的处理能力,具有较高的客户端响应速度,但需要特定软件支持。
2) B/S(浏览器/服务器):基于特定通信协议(HTTP)的 C/S 架构.
特点:通过万维网浏览器访问因特网上的文本、数据、图像、动画、视频和声音信息,这此信息的产生
和保存是在网络中的 Web 服务器以及与之相连的数据库服务器上,客户端除了万维网浏览器,一般无须
安装任何其他程序。
3. 集中式平台与分布式平台
1) 集中式平台:存在一个由若干信息处理设备组成,具有比较强的处理能力和一定存储容量的中央系统,平
台中的其他设备均为客户机终端.数据全部存储在中央系统处理操作完成,终端只用来进行数据的输入
和输出,实现人机交换。
优点:数据一致、感染病毒可能性低、信息安全策略只需要在服务器端进行,终端可能使用功能简单而
便宜的微机,费用低.
缺点:网络速度的瓶颈会制约信息处理速度、系统效率不高。
2) 分布式平台:数据的存储和处理都是由独立的设备共同完成,网络的作用是实现快捷的数据访问和共享.
优点:系统设计灵活,用户使用方便,战用服务器的资源少,减少了数据传输的成本和风险,故障不影响
全局.
缺点:对病毒比较敏感,数据的不一致性,用户端的维护和管理要求比较高。
二、计算机系统平台
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