计算机设备采购和管理制度.doc

《计算机设备采购和管理制度》是XX公司为了规范计算机设备的采购和管理，合理分配和使用资源，提升工作效率，降低成本而制定的一项内部管理规定。该制度适用于公司及其所属的控股子公司。 制度明确了计算机设备的分类，分为固定资产类、低值易耗类和耗材类。固定资产类包括使用时间超过一年、单价在1000元以上的设备，如笔记本电脑、台式机等。低值易耗类是指使用年限超过一年、单价在1000元以下的设备，如移动硬盘、U盘等。耗材类则是使用年限在一年内、单价200元以下、使用后无再利用价值的设备，如硒鼓、鼠标等。 设备管理职责主要由信息部承担，包括制定、修订制度以及监督执行。非总部单位的设备管理由各自单位的设备管理员负责。计算机设备的申请和采购遵循“谁使用、谁申请”的原则，由信息部审核申请并由设备管理员进行采购。申请设备的条件包括新员工入职、现有设备损坏、设备性能无法满足工作需求等。设备申请流程分为常规流程和快速审批流程，后者针对特定情况如新员工入职、老员工电脑置换等。 设备采购管理规定了申请审核通过后，设备管理员需在2个工作日内完成采购，且信息部备有不超过5台的备用电脑。设备配置标准参照《电脑采购配置标准》，超出标准需总裁审批。设备领用由使用人发起，实行“谁使用、谁负责”或“谁使用、谁登记”的责任制，设备管理员负责领用台账的登记，设备领用需遵循优先使用旧设备的原则，领用新的设备后旧设备应回收。 此外，设备借用管理规定设备管理员负责借用过程，借用人承担借用期间设备的管理责任。所有这些规定旨在确保计算机设备的有效使用，避免资源浪费，保障公司业务的顺利进行。 这个管理制度旨在通过严谨的流程和职责划分，实现计算机设备的合理分配和高效管理，确保公司的IT资源得到充分利用，同时控制运营成本。通过规范化的设备采购、领用和借用，可以提升公司整体的信息化水平，促进工作的高效协同。