计算机设备采购和管理新规制度.doc

计算机设备采购和管理新规制度 本管理制度的主要目的是规范计算机设备采购和管理行为，合理利用企业计算机设备资源，提升工作效率和降低管理成本。该制度适用于 XX 企业（及其所属控股子企业），信息部负责制订、修正和解释本管理制度，并监督制度实施情况。 计算机设备分类定义：计算机设备将按照以下要求进行分类定义： * 固定资产类：使用时间超出十二个月、单位价格 1000 元以上设备，包含笔记本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。 * 低值易耗类：使用年限超出十二个月、单位价格 1000 以下、不能作为固定资产类设备，包含移动硬盘、U 盘、激光笔、扫码枪等。 * 耗材类：使用年限在十二个月内、单位价格 200 元以内、设备回收后无继续使用价值设备，包含硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。 计算机设备管理职责和人员要求：计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总部单位计算机设备统一由各单位设备管理员负责采购和管理。 设备管理流程： * 设备申请：计算机设备申请严格实施“谁使用、谁申请”标准，信息部负责设备申请审核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。 * 设备采购：设备采购管理必需要按以下要求实施：在设备申请审核经过后，设备管理员需要在 2 个工作日内完成设备采购，信息部标准上备用电脑不多于 5 台。 * 设备领用：设备领用由使用人提起领用申请，设备管理员负责领用工作。设备领用标准上必需要按以下要求实施，存在特殊情况必需要有对应证实文件方可例外。 设备借用管理：设备管理员负责设备借用管理操作，设备借用人作为借用期间设备责任人。设备借用人需要遵守以下要求：借用设备严禁用于和工作无关的事前，电脑类设备借用，不得随意安装软件，做好防病毒工作，设备借用已无需使用或借用已到期，必需要立即归还。 设备变更管理：设备使用人或其上级领导或设备管理员提起设备变更申请，设备管理员负责设备变更。