SAP信息系统运行制度.doc
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SAP信息系统运行制度 本文档是关于SAP信息系统运行制度的规定,旨在确保信息系统的安全性、准确性和健康发展,满足领导决策信息和信息披露的需要。 一、总则 SAP信息系统运行制度是指在公司管理工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。该制度的基本任务包括:研究制定管理信息系统发展规划,并组织实施;根据公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善;制定管理信息系统的管理办法和规章制度;组织制定管理信息系统操作规,并组织实施;组织应用信息系统人员的培训工作。 二、岗位及岗位责任 随着公司管理信息系统应用层次的不断深化,计算机应用在核算和管理方面无论在围上还是在层次上都有了很大的发展。为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性,特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任: 2.1 数据维护岗位 * 岗位要求:数据维护员是系统中基础数据的主要操作人员,主要负责物料主文件、部门、往来单位、人员、仓库、物料与采购员的关系等数据的维护;负责本单位系统操作人员的培训及业务联系。经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟练使用 OFFICE 办公软件。 * 岗位职责: + 对即将进入系统的物料主文件,必须严格按照软件要求,进行核实后,在核对好物料主文件的基本信息、物流属性、生产属性后录入系统,并做好记录。 + 核实需要进入系统的人员、部门、往来单位、仓库等基础信息并及时录入系统,保证系统的正常运行。 + 对性和安全性要求较高的货源清单、物料与采购员关系等数据按照规定格式进行录入、维护。 + 各数据管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。 * 岗位权限: + 数据管理员拥有自己的独立和密码,只允许进入系统中相关维护数据的模块和功能。 + 数据管理员必须对自己的和密码进行安全设置,做到各负其责。 + 数据管理员在系统只能看到本人负责的相关业务部门,相关模块,相关数据维护的界面,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能。 2.2 销售岗位 * 岗位要求:商务是系统中销售管理模块的主要操作人员,主要负责销售合同审核、销售发货单开具工作,业务单据录入时必须做到数据准确、及时。此岗位要求具备计算机操作的基本知识,熟练掌握系统的操作方法。 * 岗位职责: + 及时办理物料的销售订单业务,及时开制销售提单。 + 调整产品的销售价格。 * 岗位权限: + 拥有自己的独立和密码,只允许进入系统的销售管理模块及库存管理模块。 + 在系统只能看到本人负责的相关业务部门和物料,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能。 本SAP信息系统运行制度旨在确保信息系统的安全性、准确性和健康发展,满足领导决策信息和信息披露的需要。同时,该制度还规定了各个岗位的职责和权限,确保信息系统的正常运行和健康发展。
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