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12成本合约部管理制度.doc
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2022-07-12
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【12成本合约部管理制度.doc】是xxx有限公司关于成本合约部的详细管理规定,主要涵盖了部门组织架构、岗位职责、招标、合同管理、预结算等多个关键环节,旨在规范成本控制和合同执行,确保项目的经济效益。 部门组织架构中,成本合约部由总经理领导,下设副总经理、成本合约部经理、土建造价师、招采专员和安装造价师。部门的主要职责包括成本策划、成本信息管理、成本动态管理、工程结算、合同管理、供方管理、档案管理和招标采购管理。 成本管理方面,部门负责在项目设计阶段提出限额设计成本建议,编制目标成本并进行动态监控,同时负责招标采购和合同的执行。成本信息管理涉及收集、整理成本数据,建立和维护成本信息系统。成本动态管理则强调对项目成本的实时监控,防止超支并及时预警。 合同管理中,部门需要拟定并监督各类合同的使用,审核商务条款,对合同执行进行评估。供方管理则涉及建立供方信息库,评价供方业绩,确保合作质量。档案管理要求妥善保存经济资料和合同文档。 招标采购管理涵盖了策划、资格审查、招标文件编制、评标以及合同签订等流程。采购策划阶段需确定工程发包和材料设备采购的策略,招标管理涉及供应商的选取和合同谈判,而采购管理则关注合同签订和执行,确保符合目标成本要求。 在部门岗位职责上,成本合约部经理直接向副总经理汇报,负责战略规划、经营决策参与及整个部门的运营。土建造价师和安装造价师专注于对应领域的成本控制和结算,招采专员则处理招标和采购事务。 这份管理制度体现了公司对成本控制的重视,通过明确的职责分配和流程规范,以期提升项目的经济效益和管理水平。在实际操作中,每个角色都需要严格按照制度执行,以确保公司的利益最大化。
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xxx 有限公司
成本合约部
管
理
制
度
(初稿)
xxx 有限公司成本合约部
2012 年 10 月
目 录
第一章、部门组织架构及职责
第二章、部门岗位职责
第三章、招标管理办法
第四章、合同管理办法
第五章、预结算编制及审批管理
第一章、部门组织架构及职责
1.1 部门定位
负责开发全程的成本控制及合同管理,进一步加强目标成
本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及材料设备的招标
采购工作。
1.2 部门组织结构
总经理
副总经理
成本合约部经理
土
建
造
价
师
招
采
专
员
安
装
造
价
师
董事长
1.3 部门职责
职能概述
工作职责
成本管理
成本策划
1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;
2) 组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;
3) 负责项目合约规划方案的编制;
4) 负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督;
5) 组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。
6) 参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;
成本信息管理
7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库;
9) 负责编制项目成本月报;
10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;
成本动态管理
11)负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
12)负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;
13)负责甲指乙供材料的认价;
14)根据招标的需要,依据目标成本编制标底;
15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核;
16)负责审核项目的工程签证;
工程结算
17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;
18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;
19)负责进行项目工程竣工结算;
20)配合项目竣工结算审计工作;
合同管理
21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;
22)负责审核各类合同的商务条款;
23)负责组织重要合同的交底;
24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;
供方管理
25)建立公司工程与材料设备供方信息库;
26)建立公司供方分类、分级管理体系;
27)定期组织对合作供方的评价,监督、评价其业绩,建立并维护合格供方信息库;
28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改;
档案管理
29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;
30)建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;
31)对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料;
招标采购管理
采购策划
1) 组织发起项目工程发包的分判,包括总包范围、标段划分、分包范围划分等;
2) 组织进行材料设备的采购分判,会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单;
3) 负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划,编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审;
4) 建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准;
5) 负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作;
招标管理
6) 工程技术部提供的材料设备进场计划,编制材料设备采购计划及招标计划;
7) 组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定;
8) 负责材料设备招标文件标书的汇总编制,并组织招标文件评审;
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yanyunabcd
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