文档“成本管理中心组织结构及岗位职责.doc”详细阐述了房地产行业中成本管理的核心组织架构和各个岗位的职责。本文档的主要目的是明确成本管理的核心职能,确保每个岗位的角色清晰,以优化业务流程并提升效率。
成本管理核心由两个主要部门组成:招标采购部和成本管理部。招标采购部负责工程的招标和采购过程,确保遵循严格的招标和采购制度。其职责包括编制合约策划报告和工程招标计划,制定招标文件(包含合同文本),以及进行工程量清单和报价形式的编制。此外,他们还负责供应商资格审查,建立供应商信息库,并维护长期合作关系。同时,他们需了解市场价格,完善价格信息库,以及制定和执行部门管理制度。
成本管理部则专注于成本控制和分析,包括确定成本基准,建立成本控制系统,以及设立成本预警机制。他们负责编制动态成本和目标成本报告,进行工程开发全过程的成本监控,并对变更、签证和索赔进行管理。此外,他们还需编制资金计划,监督咨询公司的工作,配合合约部进行供应商评审,以及协助财务中心进行成本科目设定和结算审核。同时,成本管理部还参与部门制度的规范化和模块化建设,以及目标成本的制定和监控。
具体到岗位职责,成本管理部经理负责全面管理,确保目标成本的有效控制,而工程成本主管和工程成本专员则分别承担预算编制、结算审核和成本信息管理等工作。部门助理则提供行政支持,确保各部门协调运作。
总结来说,这个文档详尽地定义了房地产企业成本管理的核心架构和岗位责任,强调了每个角色在成本控制、采购效率和流程规范化中的关键作用。通过这样的组织结构,企业能够有效地降低成本,提高项目竞争力,确保经济效益。