全国专业技术人员计算机应用能力考试Excel部分主要涵盖了Excel的基础操作和一些进阶技巧。以下是对这些知识点的详细解释:
1. **启动Excel并新建工作簿**:通过“开始”菜单,找到“新建Office文档”,在“常用”选项卡中选择“空工作簿”,点击“确定”。
2. **保存文件**:点击“文件”菜单,选择“保存”,在“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名为“excel2”,保存到D盘“我的文档”文件夹。
3. **查看函数帮助**:在“粘贴函数”对话框中点击“?”按钮,将鼠标移到“函数分类”上,点击左键查看相关帮助信息。
4. **选择多个工作表**:按住Shift键选定连续的工作表,如Sheet1至Sheet3,按住Ctrl键可选择不连续的工作表,如Sheet3和Sheet5。
5. **移动工作表**:右键点击要移动的工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在对话框中选择目标工作簿和位置。
6. **输入分数**:在单元格A1中输入1,空格,然后输入2/3,回车完成分数输入。
7. **输入日期**:输入日期格式“2002-1-1”,回车后,选中单元格,通过“格式”-“单元格”设置日期格式为“1997年3月4日”样式。
8. **输入文本型数字**:在A1单元格输入1000,选中单元格,通过“格式”-“单元格”设置为“文本”格式。
9. **添加自定义序列**:选中A1至A6区域,点击“工具”-“选项”,在“自定义序列”选项卡中点击“导入”。
10. **同时输入多单元格内容**:按Ctrl键,依次选择C1、E1单元格,输入1234,然后按Ctrl+Enter。
11. **成绩单转置复制**:右键复制原数据,选择目标区域A8,右键选择“选择性粘贴”,勾选“跳过空格单元格”和“转置”。
12. **打开图表工具栏**:点击“视图”菜单,找到“工具栏”,选择“图表”。
13. **自动套用格式**:点击“格式”菜单,选择“自动套用格式”,在对话框中选择“彩色2”。
14. **插入空白单元格**:点击“插入”菜单,选择“单元格”,在对话框中选择“活动单元格右移”。
15. **设置页脚**:点击“视图”-“页眉和页脚”,在“页面设置”对话框中设置自定义页脚,输入文字“计算机系”,设置字体为斜体,16号大小。
16. **隐藏工作表**:点击Sheet2工作表标签,选择“格式”菜单,然后选择“工作表”-“隐藏”。
以上就是Excel操作中的基础和进阶技巧,包括文件操作、单元格编辑、工作表管理、格式设置、数据输入、公式帮助、图表工具以及页眉页脚设置等。掌握这些技能,能够有效地提高在Excel中的工作效率。