【Excel模块知识点详解】
在Excel中,保护工作表和工作簿是确保数据安全的重要功能。以下是对提供的模拟试题中涉及的Excel知识点的详细解释:
1. **工作表保护**:可以防止他人意外修改特定单元格或整个工作表。在"成绩表"中,通过"工具" > "保护" > "保护工作表",可以设置允许用户选定锁定单元格,但不能选择未锁定的单元格。
2. **设置密码保护**:在"Sheet1"中设置保护,可以通过"工具" > "保护" > "保护工作表",输入密码如"123",并允许插入列。这确保了只有知道密码的人才能取消保护并进行特定操作。
3. **保护工作簿结构**:这防止用户移动或删除工作表。通过"工具" > "保护" > "保护工作簿",勾选"结构"并设置密码"456",保护了工作簿的结构。
4. **保护工作簿窗口**:保护工作簿窗口意味着不能更改窗口布局,如冻结行列。同样在"工具" > "保护" > "保护工作簿"中,勾选"窗口"并设置密码"123"。
5. **取消保护工作簿**:若需取消保护,选择"工具" > "保护" > "撤销工作簿保护",输入正确的密码即可。
6. **插入新工作表和复制数据**:在工作表间插入新表,点击"插入" > "工作表"。复制数据时,选中源数据,点击"编辑" > "复制",然后在目标位置选中单元格,点击"编辑" > "粘贴"。
7. **命名工作表**:新插入的工作表默认名为"Sheet12",双击工作表标签,输入新名字"我的工作表",回车确认。
8. **拆分窗格**:通过双击垂直和水平滚动条的特殊标记,可以快速创建拆分窗格,方便查看不同区域的数据。
9. **取消单元格保护**:对于已保护的单元格,通过"格式" > "单元格" > "保护",取消选中"隐藏",点击"确定"可解除保护。
10. **撤销工作表保护**:要撤销"Sheet1"的保护,需使用"工具" > "保护" > "撤销工作表保护",输入密码"123"。
11. **隐藏和取消隐藏列**:隐藏列通过"格式" > "列" > "隐藏",取消隐藏通过"格式" > "列" > "取消隐藏"。
12. **复制工作表**:利用"编辑" > "移动或复制工作表",选择复制到"Sheet3"后面,并勾选"建立复本"。
13. **排序数据**:在"数据" > "排序"中,设置"行4"降序排序,通过"选项"确保按行排序。
14. **使用记录单进行查找**:在"数据" > "记录单"中,点击"条件"设置查找条件,比如查找"语文"成绩不等于71分的记录。
以上就是Excel中涉及的保护工作表、设置密码、插入工作表、复制数据、命名工作表、拆分窗格、取消保护、隐藏/取消隐藏列、复制工作表、排序数据以及使用记录单进行查找等关键操作的详细解释。这些知识点对于参加职称计算机专业技术人员计算机应用能力考试的人员来说非常重要,有助于提高在Excel中的实际操作能力。