【全国专业技术人员计算机应用能力考试】中的【职称计算机考试】涉及到的是Excel软件的应用,主要考察的是考生对Excel的基础操作和高级功能的掌握程度。这部分内容包括文件管理、工作簿操作、密码设置、自动保存与恢复、多文件处理等多个方面。
1. 文件管理:题目要求在“打开”对话框上进行文件的重命名和查看属性,这涉及到基本的文件操作。在Excel中,可以通过右键点击文件名,选择“重命名”输入新名称,然后查看文件属性,通常是在文件名上右键点击并选择“属性”。
2. 图标显示方式:调整文件显示方式为“缩略图”,这是为了预览文件内容。在“打开”对话框中,可以通过设置查看选项来改变文件的显示样式。
3-4. 启动与退出Excel:双击桌面快捷图标可启动Excel,而通过标题栏的右键菜单可以退出程序。
5-6. 文件另存为:这部分涉及文件的保存位置、文件名的设定以及密码保护。在“另存为”对话框中,可以选择保存路径,输入新文件名,并在“常规选项”中设置打开和修改权限的密码。
7-8. 工作簿保存与备份:除了基本的保存操作,还需生成备份文件,这可以在“另存为”对话框中勾选“生成备份文件”选项。
9. 设置密码:在“选项”中设置“修改权限密码”,以限制他人对文件的修改。
10. 自动保存:通过“选项”设置自动保存间隔,以防止因意外情况导致数据丢失。
11-12. 打开文件:要求以特定方式(只读或副本)打开多个文件,这需要在“打开”对话框中选择相应选项。
13-14. 使用任务窗格:任务窗格是Excel中用于快速访问和管理文件的工具,可以方便地打开和切换不同文件。
15. 以副本方式打开文件:在“打开”对话框中选择“以副本方式打开”,这样不会影响原文件内容。
16. 关闭工作簿:通过文件菜单的“关闭”选项或者窗口右上角的关闭按钮可以关闭当前工作簿。
17-18. 新建工作簿:可以使用任务窗格中的“新建工作薄”功能创建新的Excel文件,也可以基于现有的模板创建。
19. 利用Windows的“新建”功能:在桌面上,可以使用系统自带的“新建”命令来创建新的Excel工作簿。
这些题目覆盖了Excel的基本操作,对于备考全国专业技术人员计算机应用能力考试的考生来说,熟练掌握这些技能是非常必要的。通过不断的练习和熟悉,能够提升在实际工作中的效率,也能为考试取得好成绩打下坚实的基础。