Excel应用基础知识点
Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据处理、_analysis、报表生成等领域。以下是Excel应用基础知识点:
1. 文件管理:Excel文件的创建、保存、打开、重命名、删除等操作。
* 打开文件对话框:点左上角文件点打开,点工具左边的三角,点缩略图,完成。
* 文件重命名:点阳光.xls --- 在点右上角的工具--- 点重名输入 “ hx..xls”--- 点工具 --- 点属性 --- 完成。
* 文件保存:点文件在点另存为, 点我的文档右边三角,点本地磁盘E,点右上角工具, 点常规选项, 在修改权限密码处输入broad,在点下面建议只读前打上√,然后再输入一遍修改权限密码,点确定,在点保存。
2. 工作簿管理:Excel工作簿的创建、保存、打开、关闭等操作。
* 打开工作簿:点左上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,在下面文件名处输入“工作记录表”,点右上角工具,输入打开权限密码为:123,修改权限密码为456,点确定后输入打开权限密码为:123,确定,输入修改权限密码为456,确定。最后点保存。
* 保存工作簿:点右上角文件,点保存(或点桌面保存快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,在下面文件名处输入“工作记录表”,点右上角工具,输入打开权限密码为:123,修改权限密码为456,点确定后输入打开权限密码为:123,确定,输入修改权限密码为456,确定。最后点保存。
3. 桌面快捷方式:Excel桌面快捷方式的创建和使用。
* 启动EXCEL:双击桌面excel 图标,用右键点上面蓝色标题栏,点关闭。
* 快捷方式:点左下角开始,点我最近的文档,点我的文件。完成。
4. 安全设置:Excel文件的安全设置,包括打开权限密码、修改权限密码等。
* 设置修改权限密码:点工具,点选项,点安全性,在修改权限密码处输入“ 456”,点确定,在输入 “ 456”,点确定。
* 设置自动恢复信息:点工具,点选项,点保存,在保存自动恢复信息前打上√,在后面分钟前输入1 分钟,点确定。
5. 文件管理技巧:Excel文件管理的技巧和快捷方式。
* 文件夹管理:点右上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,用 ctrl 键选中 “ BOOK1”和 “ BOOK2” 两个文件,点右下角“ 打开 ”右边三角,点以只读方式打开,完成。
* 文件搜索:点右上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,用 ctrl 键选中 dch.xls 和 yg.xls 两个文件,点打开。完成。
6. 任务窗格管理:Excel任务窗格的使用和管理。
* 打开文件:点右下角 “ 其他 ”,点我的文档右边三角,点本地磁盘D,点 dch.xls 文件,点打开,输入“ 123”,点确定,输入 “ 456”,点确定。
* 新建工作簿:点右边excel 帮助右边的三角,点开始工作,点下面其他,点“ 我的文档 ”中的 “ yg.xls ”文件,点打开。完成。
7. 其他技巧:Excel其他技巧和快捷方式。
* 文件备份:点右上角文件,点保存(或点桌面保存快捷按钮),在文件名处输入“学生成绩表 ” ,点我的文档右边三角,点本地磁盘 D,点右上角工具,在生成备份文件前打上√,点确定,点保存。完成。
* 文件关闭:点右上角文件,点关闭,(或点右上角红色×下面的小 ×)。完成