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机房运维服务方案
3.10.1 项目概况
3.10.1.1 项目背景
XX 环境保护信息中心于 XX 年建成投用,XX 年运维到期,为保障指挥大厅及
机房的基础支撑环境和设备的正常运转,需要对基础支撑环境和设备进行运维。
3.10.1.2 运维服务要求
投标人提供运行监控、日常维护、故障处理、制度管理、系统评估优化、应
急事件处理与维护保障、运维文档管理服务等。具体如下:
提供工作日驻场运维服务,包括设备运行状况监控、更新维护、应急事件处
置等。当发现电力系统及设备清单内的支撑设备、软件和网络出现故障时,应立
即做出响应,并在 2 小时内提供诊断报告和故障解决方案,4 小时内解决问题。
如需更换设备和配件超过 48 小时的,投标人应提供备品备件供采购人使用。
每天对指挥大厅及机房基础环境和设备进行早晚各 1 次的例行巡检,巡检内
容包括重要设备的运行情况、安全检查等,并提供巡检记录;每月提供不少于一
次的运维工作总结报告。
(1)每 1 个月提供不少于一次的指挥大厅、机房设备除尘服务。
(2)协助采购人编制完善运维相关管理制度并执行。
(3)运维人员运维过程中所需运维工具及耗材(线缆、清洁工具、耗材等)
由投标人提供。
(4)设备维修、更换费用:
涉及到设备维修更换零部件或更换设备时,投标人提供的设备或材料应经采
购人验收合格后,方能使用,其产生的相关费用由投标人承担,所维修、更换的
设备、零部件须质保至少一年。
3.10.1.3 运维服务原则
(1)专业化管理
我公司将成立由各类不同专业认证工程师组成的服务小组,针对不同的专业
进行维护管理,恪守其职。由项目经理负责整个管理服务过程的控制、协调、监
督和管理。同时,公司的技术专家组为该项目组成员提供进阶技术支持,实现专
业化管理。
(2)规范化、标准化管理
在维护过程中,始终坚持规范化、标准化的原则,依次遵循国家标准、行业
标准、企业标准、公司制定的维护标准。其中,在同一级别的标准中,依次遵循
强制性标准、推荐性标准。
(3)及时性原则
及时性包括三点:及时发现问题、及时解决问题和及时详细记录问题。
(4)优化系统
通过对每日记录的数据进行分类归纳,形成统一的数据库。在这些数据的基
础上,进一步分析数据,对系统优化调整,使系统日趋完善。
(5)优质服务
服务态度诚恳,热情地帮助用户解决问题,并详细解答用户的疑问。同时,
根据需要,对用户进行适当的培训。
3.10.2 运维服务方式及流程
3.10.2.1 运维服务方式
针对本项目我公司为保证各系统的稳定可靠的运行我公司根据该项目的具
体要求提供三种方式的技术支持服务,分别为:现场服务、远程技术支持服务、
针对甲方运维人员的技术培训服务。
(1)现场服务
对用户的系统进行现场维护和巡检,驻点工程师对各个应用系统完成定期巡
检,同时输出巡检报告提交给用户,驻点工程是还应对用户的故障设备进行维修
和更换备件服务。为了让用户得到更及时和更快的服务,驻点工程师还提供7×
24 小时的故障响应电话支持。
(2)远程技术支持服务
远程技术服务主要是通过电话或其他方式受理用户和驻点工程师的疑难问
题,通过沟通来指导用户或驻点工程师解决问题,同时远程技术服务工程师还通
过电话或者其他方式与用户主动沟通来提高用户管理和运维能力。
(3)技术培训服务
为提高用户的运维人员的技术水平及运维管理能力,我公司将派遣具有丰富
实施经验的技术专家定期对用户进行相关专业的培训。
培训可以采用灵活多样的方式如面对面交流、课堂授课、邮件沟通等。
3.10.2.2 运维流程
我公司除培训服务外,为本项目提供两种服务方式:一种为技术人员现场值
守,另一种是定期巡检结合故障现场服务。
(1)技术人员现场值守运行维护服务的基本操作流程如下图所示:
运维资源建档
更新资源配置
NO
更换备件
YES
定位问题
可现场排除
YES
问题解决
输出
问题报告
日常巡检
是否存在问题
NO输出
巡检报告
归档
运维文件
归档
(2)定期巡检结合故障现场运行维护服务的基本操作流程如下图所示
:
IT资源更新
IT资源汇总
驻点工程师
识别问题
技术专家
用户
备件更换
备件管理员
故障解决输出
运维资源建档
告知客户
问题报告
3.10.3 运维服务内容及技术措施
3.10.3.1 机房部分
3.10.3.1.1 供配电系统
供配电系统是指通过电源由多种配电设备 (或元件)和配电设施所组成直接
向终端用户分配电能的一个电力网络系统。是对低压配电柜、UPS 系统等的统称。
1、日常巡检内容
供配电系统日常巡检内容包括:
(1)配电室环境温度、洁净度,注意有无异味、异常声响等;
(2)查看各个开关的仪表显示应正常;
(3)查看各开关状态确认无误;
(4)检查各开关有无异常声响、变形;
(5)用点温仪测量开关温度并记录;
(6)检查变压器温度、声音、电压、电流、风机启动有无异常;
(7)日常巡检工作由值班人员进行,巡检状况因记录在《日常巡检记录表中》;
2、巡视检查频次
每日一次。
3、维护保养
(1)月维护
a)清洁设备表面和场所的卫生;
b)对日常维护记录中反映出来的主要数据的变化规律进行分析,发现异常要
进行调整或检修;
c)检查转动和震动部件,紧固其不应松动的紧固件(不包括电气接点,电气
接点的维护、紧固应有计划的停电进行);
d)填写《供配电系统维护记录表》。
(2)季维护
供配电系统季维护属于部分检修性维护,应根据具体情况对相关设备停电后
进行。
a)完成设备的月维护工作。
b)针对日巡视及月巡视相关记录对负荷量较大及负荷变化较大的线路及开
关接线处进行检查,对松动部件进行紧固。紧固工作应停电进行,停电前注意确
认,以防误操作。
c)对配电柜进行全面除尘,除尘应使用专用工具,并且工作人员不可踩踏配
电箱柜。
d)填写《供配电系统维护记录表》。
(3)年维护
年维护属于预防性维护,应停电进行。
a)完成设备的季度维护工作。
b)清扫变配电设备内外卫生。
c)检查电器元件的操作机构是否灵活,不应有卡涩或操作力过大现象。
d)检查主要电器的主辅触头的通断是否可靠。
e)检查各母线的连接、绝缘支撑件、安装件、其它附件安装是否牢固可靠。
f)填写《供配电系统维护记录表》。
4、巡视检查注意事项
(1)巡检时必须严格遵守各项安全运行工作制度。
(2)巡检时应禁止带手表、手链等金属物件。
(3)巡检时应携带对讲设备以保持通讯畅通。
(4)巡检应二人进行,巡检完成后应向机房运维岗位负责人汇报巡检情况。
(5)巡检时必须严格执门禁管理方面的规定,只在授权区域内进行巡检。
(6)在巡检中发现设施或设备工作异常时,应立即向机房运维岗位负责人汇
报并按照机房运维岗位负责人的安排进行处理,协助机房运维岗位负责人或相关
人员填写相关报告。
3.10.3.1.2 UPS 系统
UPS(Uninterruptib1e Power Supply)意为“不间断供电电源’’,是一种含
有储能装置(常见的是蓄电池),以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的交流供电
设备。
1、UPS 的日常巡检
(1)检查卫生环境、温湿度状况;
(2)检查 UPS 运行状态,记录各种运行数据,包括电压、电流、频率、功率、
带载率等;
(3)观察 UPS 风扇有无异响,运行是否正常;
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