【大新采购部培训手册】提供了全面的采购部门工作指南,涵盖了从商品引进、补货、资料维护到物价管理的各个环节,以及对采购人员的素质要求和部门架构的描述。以下是对这些知识点的详细说明:
1. **商品引进及促销**:
- 商品引进的关键在于确保商品适销对路,通过市场调研来把握市场动态,调整商品结构。
- 组织和审核促销活动,跟踪其效果,以提高市场竞争力。
2. **商品补货**:
- 跟踪分店销售和配送信息,提供补货建议,处理滞销和坏损商品,与驻店采购人员紧密协作,加强与分店的沟通。
3. **商品资料维护**:
- 维护准确的商品信息,确保信息流通,分析销售数据,为决策提供依据,同时管理采购合同和商品档案。
4. **物价管理**:
- 遵守国家定价政策,制定价格策略,确保商品毛利,监控价格执行,保证毛利准确性。
5. **采购人员素质要求**:
- 品德方面,要求正直、敬业、虚心、诚心和耐心,以建立良好的供应商关系。
- 知识方面,包括采购管理、财务、法律、语言、信息系统和商品知识。
- 能力方面,强调价值分析、逻辑思维、决策、预测、个人魅力、灵活性、团队协作和沟通能力。
6. **采购部架构**:
- 包括采购总监、总监秘书、食品和非食品经理、促销部、生鲜部、家电部和百货部等岗位,构建了完整的采购管理体系。
7. **各岗位工作职责**:
- 采购员负责市场调查、新品开发、商品丰满度和滞销品处理,以及商品资料维护。
- 促销员负责市场分析、促销协议洽谈、场外促销和供应商关系维护。
- 采购主管/助理负责日常工作安排、供应商洽谈、商品结构调整、缺货和滞销品管理,以及销售利润指标的实施。
- 促销主管/助理负责促销员管理、促销活动策划、促销氛围营造,以及日常问题处理。
- 采购经理/助理则承担传达指示、制定销售计划、协调内外部关系、主要供应商洽谈和重大促销策划等高级管理职责。
8. **总结**:
大新采购部的工作流程严谨,注重团队建设和人员素质培养,通过有效的商品管理和价格策略来提升销售业绩和市场竞争力。每个岗位都有明确的责任划分,强调沟通与协作,以实现整体运营效率的最大化。