股份有限公司物业管理规定旨在规范公司内部的环境管理和维护,确保办公环境的整洁、安全与高效运行。这份规定涵盖了多个方面,包括卫生制度、物业管理服务项目、公共环境管理以及绿化保洁管理。
首先,总则明确了制度的目的,即提升办公环境质量,改善员工工作习惯,维护员工健康和环境卫生。该制度适用于公司的办公区、其他区域以及相关设施的管理。
在管理职责部分,不同的部门承担了特定的管理任务。人力资源中心物业部负责卫生制度的制定和执行,包括办公设施的维修和绿化管理;维修动力部负责水电空调的维护;设备管理部负责消防设施;信息中心和组织人事分别负责电脑和门禁系统的维护与管理;保卫科负责安全检查和夜间清场;行管部负责特定区域的清洁;总经办负责前台和会议室管理;员工则需保持个人办公区域的整洁。
卫生清理的标准详细列出了门窗、地面、墙壁、照明设备、办公用品、卫生间等区域的清洁标准,确保办公环境的整洁有序。
物业管理服务项目包括公共场所保洁、垃圾收集与清运、公共设施维护保养、绿化培植与保养等。这些服务旨在保持办公环境的日常清洁和设施的良好运转。
公共环境管理中,清洁卫生是重点,要求定期清理、保洁,确保无异味、无破损,同时规定了垃圾收集和设施维护的具体频率和方法。
绿化保洁管理部分强调了绿化养护的科学化,包括适时浇水、施肥和松土,以及预防措施的制定,以防止病虫害和花草枯死。
综上所述,这份物业管理规定全面覆盖了公司环境的各个方面,旨在创建一个整洁、安全、高效的工作环境,促进员工的工作效率和公司的整体运营。通过明确各部门的职责和执行标准,确保了物业管理的专业化和规范化。