OA办公管理系统需求说明书文档(20211202224409).pdf

《OA办公管理系统需求说明书》是针对企业内部自动化办公系统的设计与实施提供的一份详细文档。该系统旨在提升企业的办公效率，适应信息化社会的需求，通过构建Intranet网络，实现协同办公、资源共享和信息高效传递。以下是该文档中涵盖的主要知识点： 1. **系统概述**： - 系统定位：OA办公管理系统是一个面向企业，用于自动化的办公平台，旨在取代传统办公方式，提升工作效率。 - 功能目标：实现办公全程计算机化，包括协同办公、资源共享、信息传输等功能，促进线上线下一体化。 - 目的：明确系统需求，界定功能范围，为设计和开发提供指导。 - 预期读者：项目经理、系统分析员、设计人员、开发工程师、测试经理等相关人员。 2. **系统范围**： - 包括个人办公、会议管理和系统管理三大核心模块。 - 个人办公：涉及个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息和个人文件夹等功能。 - 会议管理：包括会议的创建、删除、修改和查询，需预约会议室并通知与会者。 - 系统管理：涵盖部门管理、角色管理、员工管理和文件夹管理，用于系统维护。 3. **术语定义**： - 读者设置：赋予他人查看自身工作安排的权限。 - 办理工作：授权他人查看和安排工作，超越个人工作范围。 - 待办工作：等待个人处理的任务。 4. **业务流程**： - 个人办公流程：员工登录后进行个人信息维护、日程安排等操作。 - 会议管理流程：部门领导发起、管理会议，包括会议室预约。 - 系统管理流程：系统管理员进行部门、角色、员工等设置和维护。 5. **运行环境**： - 软件环境：Windows XP或Win7操作系统，Oracle 10g数据库，Tomcat/Rasin应用平台，MS IE客户端。 - 硬件环境：服务器的内存和硬盘配置要求。 6. **需求说明**： - 个人办公需求：包括个人信息维护（如密码修改、自我介绍等）、日程安排（读者设置、代办设置）以及查看他人信息等功能。 - 工作安排：员工可以设置日程提醒，授权他人查看或替自己安排工作。 该文档详细阐述了OA办公管理系统的基本架构、功能需求和运行环境，为系统开发提供了全面的参考依据。通过这样的系统，企业可以优化内部流程，提高员工协作效率，实现信息的快速流通，进一步推动企业信息化进程。