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规格说明书

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办公自动化

需求规格说明书

云鹏

2013年 10 月 24 日

I / 46

1 概述 1

1.1 编写目的 1

1.2 参考资料错误 ! 未定义书签。

1.3 术语和标记错误 ! 未定义书签。

2 项目概述 1

2.1 项目总体目标 1

2.2 系统开发背景 1

2.3 主要限制和开发风险分析 3

3 功能需求 3

3.1 功能模型 4

3.1.1 个人办公模块错误 ! 未定义书签。

3.1.2 公文管理模块 24

3.1.3 公共信息模块错误 ! 未定义书签。

3.1.4 行政办公模块错误 ! 未定义书签。

3.1.5 消息管理模块错误 ! 未定义书签。

3.1.6 工作流程模块错误 ! 未定义书签。

3.1.7 组织管理模块错误 ! 未定义书签。

3.1.8 权限管理模块错误 ! 未定义书签。

3.1.9 系统管理模块错误 ! 未定义书签。

3.1.10 人事档案模块错误! 未定义书签。

II / 46

3.2 性能需求 30

3.3 非功能需求 41

3.4 故障处理 41

4 数据需求错误 ! 未定义书签。

4.1 数据项错误! 未定义书签。

4.2 数据间关系 (E-R 图) 错误 ! 未定义书签。

5 行为需求错误 ! 未定义书签。

5.1 控制模型错误 ! 未定义书签。

6 接口需求错误 ! 未定义书签。

6.1 用户界面错误 ! 未定义书签。

6.2 软硬件接口 42

7 环境 42

7.1 运行环境 42

7.2 开发环境 43

附录：项目成员介绍与组评分错误 ! 未定义书签。

1 / 46

1 概述

1.1 编写目的

本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：

a) 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；

b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的

基础；

c) 验收标准，作为用户确认测试的依据。

2 项目概述

2.1 项目总体目标

a) 企业各种信息资源的共享。

b) 加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过办公自动化实现对工作

流中文档的统一管理。

c) 给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方

便领导对公司情况的与时了解。

d) 提供各种工作记录，以备事后查询。

2.2 系统开发背景

办公自动化 (OfficeAutomation 即 OA)是 20 世纪 70 年代中期在发达国

家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从 20 世纪 80 年代开始，尤其是进

入 90 年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，

使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方

便管理和决策的目的。 0A 的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、

2 / 46

系统工程学等学科。并且 OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。

当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂

的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一

套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上

的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地

理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，

“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自

动化 (OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分

为以下几个阶段：传统办公（如图 2.1 ）；办公电脑化，单位有了电脑，可以

打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了

局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序

化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有

序的管理（如图 2.2 ）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻

松。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办

公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维

护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起

的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企

业存在一个很大的低成本网络 OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本

OA系统来满足这个需求。

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