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企业信息化项目立项申请报告.doc
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目录
前言 ......................................................3
第一章、公司基础描述 ......................................4
第二章、总体建设目标 ......................................6
第三章、基础规划 ..........................................7
第四章、指导原则 ..........................................9
第五章、系统结构和功能 ...................................10
第六章、关键技术 .........................................12
第七章、投资预算 .........................................13
第八章:人员培训和技术援助 ...............................13
第九章、工程实施与进度计划 ...............................15
第十章、项目风险分析与控制 ...............................17
第十一章、效益分析 .......................................20
编制方案的依据 ...........................................23
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第一章、 公司基础描述
(公司基本情况介绍,公司发展、业绩、行业地位等等)
***公司在成立初期,公司领导就已经认识到信息技术对企业发
展的重要影响,公司领导认为,身为制造业企业实现信息化是参与国
际竞争的基本前提;只有实现制造业企业的整体信息化,才能构造整
个企业供应链的信息化平台,实现电子商务;并且多次提出制造业企
业信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指导思想下,公司对信
息系统的引入作了大量的准备工作,这包括规范化、标准化工作,专
业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及,企业经营管理模
式的优化调整,架构相应的企业文化。计算机信息中心作为信息化建
设实施部门,现人员编制为 5 人。为保证信息系统的有效实施,制定
了信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建
设项目实施管理办法,并于公司签订了信息化建设目标责任书。公司
到目前为止已成功实施了:工业园网络系统、企业技术中心 CAD 系统、
办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友 ERP-U850)、人力资源管
理系统(用友 NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后
期的信息系统实施奠定了基础。
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1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面,信
息点为分布在公司工业园区各个场所,包括办公区、生产区、生活区
等,共计 240 个信息点。使用全系列 CISCO 网络设备、熊猫网络版防
病毒软件、东软 4032 防火墙。公司上网即互联网接入方式为中国电
信 10 兆光纤专线。整个项目从 2001 年 10 月开始,至 2003 年 1 月结
束,共计投资 80 余万元;公司计算机及办公自动化设备投入情况为:
办公用计算机共 72 台,笔记本电脑 8 台,技术研发、设计、技术管
理用计算机共 32 台,笔记本电脑 2 台。打印、复印、传真设备 20 余
台。共计投资 100 余万元。
2、公司自 2002 年 5 月开始上线办公自动化系统,到目前为止
已实现各异地分公司、出差用户的全范围联网。办公过程中的公文收
发、请示报告、会议管理、资料的共享等都已实现的无纸化,此项系
统投资共计 20 余万元;公司产品研发、设计、标准化、生产制造、
施工用的图纸的绘制均采用计算机绘图,公司采购了 12 套网络版的
绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。此项投资近 15 万元;
3、公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化
转变,公司从成立之初开始使用财务电算化软件,从用友软件的 DOS
版到现在用友 ERP-U8 中的财务管理模块,在财务管理职能不断完善
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和提升的过程中不断升级财务管理软件,到现阶段,财务软件涉及的
模块有:帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预
算管理、成本管理等模块,而且计划今年以财务管理为核心,以成本
管理为主线,拓展财务管理的职能,逐步实现业务与财务的集成。此
项投资近 18 万元。
4、公司人力资源管理系统正在实施过程中,此项人力资源系统
实施以管理咨询为先导,以用友 NC ERP 中的人力资源模块为软件支
撑系统,投资预算在 24 万元左右,现正在调研期,实施周期为三个
月。
5、公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网
站,正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标信息
公布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆
入口等功能。公司内部网站提供公司最新新闻发布、在线学习、个人
办公、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载,
在线影视娱乐等栏目。此项系统由我部门人员与软件公司合作开发,
以上投资共计近 8 万元。
到目前为止,整个集团公司信息化的应用方面已涉及到公司的
生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面,投资总额在 270 万左
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右。
第二章、总体建设目标
以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、
机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四
年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及控股企业协同运转、高
效管理和科学决策需要的综合信息系统。为深度开发信息资源、加速
信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促
进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优
化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力;并实现与***
总公司的信息系统联网。
第三章、基础规划
一、信息资源规划
◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资
源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信
息资源管理基础标准体系;
◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建
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