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某集团档案信息化申请立项可行性报告.doc
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某集团档案信息化申请立项可行性报告.doc
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集团档案信息化建设可行性研究报告
第 1 页 共 39 页
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集团档案信息化建设
可行性研究报告
集团档案信息化建设可行性研究报告
第 2 页 共 39 页
目 录
1 编制依据和原则........................................................................................................................5
1.1 项目意义....................................................................................................................5
1.1.1 工程档案实时更新............................................................................................5
1.1.2 档案管理网络化................................................................................................5
1.1.3 有效保护档案原件............................................................................................5
1.1.4 档案信息资源共享............................................................................................5
1.1.5 文档管理一体化................................................................................................5
1.1.6 提升档案业务流程............................................................................................6
1.1.7 档案业务在线指导............................................................................................6
1.1.8 规范化统一管理................................................................................................6
1.1.9 投资效益............................................................................................................6
2 国内外现状及发展趋势............................................................................................................7
2.1 国外现状及发展趋势................................................................................................7
2.2 国内现状及发展趋势................................................................................................7
3 需求分析....................................................................................................................................8
3.1 业务现状和发展目标................................................................................................8
3.2 现行系统的“瓶颈”及目标系统需求....................................................................8
3.3 改进后的业务流程和信息流程................................................................................9
4 建设目标和内容........................................................................................................................9
4.1 实施范围....................................................................................................................9
4.2 总体目标和建设内容................................................................................................9
4.3 阶段目标和建设内容................................................................................................9
4.4 与其它系统的关联..................................................................................................10
4.4.1 其它格式的数据导入......................................................................................10
4.4.2 与办公平台的数据对接..................................................................................10
5 技术方案和技术路线..............................................................................................................11
5.1 总体结构及主要功能..............................................................................................11
5.2 技术方案..................................................................................................................12
5.2.1 总体技术架构..................................................................................................12
5.2.2 各子系统主要功能..........................................................................................12
5.3 系统集成方案..........................................................................................................16
5.3.1 应用模型..........................................................................................................16
5.3.2 服务器系统设计..............................................................................................16
5.3.3 存储系统设计..................................................................................................16
5.4 技术路线及关键技术..............................................................................................17
5.4.1 档案信息的复杂性..........................................................................................17
5.4.2 用户身份的规范性..........................................................................................17
5.4.3 操作流程的全面性..........................................................................................17
5.4.4 海量信息存储方式的有效性..........................................................................17
5.4.5 平台操作的简易性..........................................................................................17
集团档案信息化建设可行性研究报告
第 3 页 共 39 页
5.4.6 平台功能、界面和索引工具的可定制性......................................................18
5.4.7 平台数据的安全性..........................................................................................18
5.4.8 关键字段输入的继承性和有效性..................................................................18
5.4.9 检索方式的多途径性......................................................................................18
5.4.10 平台响应的快速性..........................................................................................18
5.4.11 历史数据的可用性..........................................................................................18
5.4.12 信息资源的关联性..........................................................................................19
5.4.13 数字化处理的可靠性......................................................................................19
5.4.14 系统平台..........................................................................................................19
5.5 采用标准..................................................................................................................19
6 系统配置及技术指标建议......................................................................................................19
6.1 系统配置原则..........................................................................................................19
6.1.1 先进性..............................................................................................................20
6.1.2 实用性..............................................................................................................20
6.1.3 安全性..............................................................................................................21
6.1.4 可扩展性..........................................................................................................21
6.2 配置方案..................................................................................................................21
7 投资估算..................................................................................................................................21
7.1 软件配置费..............................................................................................................21
7.2 硬件配置费..............................................................................................................24
7.2.1 服务器..............................................................................................................24
7.2.2 存储设备..........................................................................................................25
7.2.3 防火墙..............................................................................................................26
7.2.4 机柜 IESTRON RI61042..................................................................................27
7.2.5 台式计算机(HP6000PRO)............................................................................28
7.2.6 打印机..............................................................................................................28
7.2.7 条形码设备......................................................................................................28
7.2.8 网络建设费......................................................................................................28
7.2.9 技术服务费......................................................................................................28
7.2.10 培训费..............................................................................................................29
7.2.11 项目配套费......................................................................................................29
7.2.12 其他费用..........................................................................................................29
8 验收指标..................................................................................................................................29
8.1 主要验收阶段、内容及指标..................................................................................29
8.2 总体验收内容及指标..............................................................................................29
9 项目实施计划..........................................................................................................................30
9.1 组织机构及人员安排..............................................................................................30
9.1.1 项目管理组织结构图......................................................................................30
9.1.2 项目岗位职责..................................................................................................31
9.1.3 报告和决策机制..............................................................................................32
9.2 进度计划..................................................................................................................33
9.2.1 调研及业务流程编写......................................................................................33
集团档案信息化建设可行性研究报告
第 4 页 共 39 页
9.2.2 应用系统的定制开发......................................................................................33
9.3 培训计划..................................................................................................................33
9.3.1 培训形式..........................................................................................................33
9.3.2 教师、教材使用及授课语言..........................................................................34
9.3.3 培训技术学员基本要求..................................................................................34
9.3.4 培训内容..........................................................................................................34
9.4 资金拨付计划..........................................................................................................35
10 可行性分析......................................................................................................................35
10.1 技术可行性分析......................................................................................................35
10.1.1 技术基础(已有技术、可用技术)..............................................................35
10.1.2 技术攻关及可行性..........................................................................................36
10.2 投入产出分析..........................................................................................................37
10.2.1 风险分析及规避..............................................................................................37
11 结论..................................................................................................................................38
集团档案信息化建设可行性研究报告
第 5 页 共 39 页
1 编制依据和原则
1.1 项目意义
1.1.1 工程档案实时更新
集团最为重要的档案在于工程档案,包括工程文本性、图纸性、数据性和照
片性的各类档案资料,每个建设部门都会因工程的建设、改造等工作而变更原有
工程档案,通过档案管理系统有效、及时地完成新形成的档案资料归档管理。
1.1.2 档案管理网络化
通过档案信息化建设,档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索
等传统模式,解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题,形成档案网上接
收、适时监控、远程共享的工作体系。
1.1.3 有效保护档案原件
档案信息资源采用数字介质保存,便于管理和提供利用,从而减少了档案原
件的反复调阅,减轻了档案原件的损坏,提高了档案管理的安全性。不仅有利于
档案的永久保存,还能减少复制和备份成本。
1.1.4 档案信息资源共享
通过企业网发布档案信息,将为档案的开发利用创造更加优越的条件,让利
用者方便快捷,及时高效获得各类信息资源,使档案信息利用时效加快,办理时
间缩短,车辆使用费和档案材料复印费减少。
1.1.5 文档管理一体化
通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接。各部门形成的电子文
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