EXCEL操作题知识点.doc
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2022-11-17
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EXCEL 操作题相关知识点
一、数据计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算)
1、函数计算
第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择
F3 单元格）。
第二步：单击工具栏中的“fx”按钮 或单击菜单“插入”→“函数”。
第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择 SUM
函数），然后单击“确定”按钮。
第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范
围是一个连续区域，则单击“Number1”栏处（见下左图），使光标停在该处，然
后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，
则先单击“Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一
个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通
过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该
单元格的计算。
第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉
到相应单元格。
名称
功 能
名称
功 能
Sum
求和
Max
求最大值
Avera
ge
求平均
值
Min
求最小值
2、公式计算
第一步：单击要填写计算结果的那个单
元格（右图中就是选择 C2 单元格）。
第二步：直接从键盘上输入相应计算公
式，所有公式都以=开头（右图中就从
键盘上输入=a2*b2）。
第三步：按回车完成该单元格的计算。
第四步：选择该单元格，鼠标指针移到
该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标
拖拉到相应单元格。
注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的
某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,
例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结
果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合
计”，可以在 F3 单元格中输入=sum（C3：E3）；如果计算的“合计”不包括“语言
类”，则在 F3 单元格中应输入=sum（C3，E3）。）
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