Outlook 2007是Microsoft Office套件中的一款强大电子邮件客户端，它为用户提供了全面的电子邮件管理和个人信息组织工具。本章重点介绍了如何利用Outlook 2007收发电子邮件，以及它的一些核心功能，如联系人管理、日历使用、便笺和日记。
13.1 Outlook 2007概述：
Outlook 2007不仅增加了诸多新特性，还引入了全新的用户界面，旨在提高用户的工作效率。新功能包括即时搜索，使得快速查找信息变得更加容易，以及日历上的任务合并，帮助用户更好地安排和优先处理事务。用户界面的设计更注重结果导向，简化了邮件撰写和格式设置过程。
13.1.1 Outlook 2007新增功能：
- 即时搜索：允许用户迅速定位到特定邮件或信息。
- 日历任务合并：整合日历上的任务，使日程规划更为有序。
13.1.2 Outlook 2007窗口简介：
新的用户界面设计让用户能更直观地撰写邮件，更快地设置格式，以及更高效地处理邮件。
13.1.3 Outlook 2007的视图类型：
Outlook 提供了多种视图，如邮件视图、日历视图、联系人视图等，用户可以根据需求调整视图，以突出显示关键信息或进行详细分析。
13.2 电子邮件基本操作：
13.2.1 收发电子邮件：
Outlook支持标准的电子邮件操作，包括接收、发送、阅读和回复邮件。用户还能导入和导出邮件数据，方便在不同设备间同步。
13.2.2 阅读和回复电子邮件：
阅读邮件后，用户可以选择回复或转发邮件，Outlook提供了简洁的答复功能。
13.2.3 转发或移动电子邮件：
转发邮件可以分享给其他人，移动邮件则有助于整理邮箱，将邮件归类到合适的文件夹。
13.2.4 邮件存档：
随着邮件数量增加，存档功能用于存储不常用但重要的邮件，保持Outlook的整洁和高效。
13.2.5 导入和导出邮件数据：
用户可以将外部数据导入Outlook，或将Outlook中的邮件数据导出到本地，确保数据安全备份。
13.3 使用联系人：
13.3.1 联系人视图：
联系人功能可帮助用户存储和管理联系人信息，方便发送邮件时快速查找。
13.3.2 创建和删除联系人信息：
用户可以创建新联系人，从邮件中添加发件人，导入其他文件，或删除不再需要的联系人信息。
13.3.3 管理联系人：
通过创建通讯组列表，对具有共同特征的联系人进行分组管理。利用排序和筛选功能，可以快速找到特定联系人，还可打印联系人信息。
13.4 使用日历：
13.4.1 安排约会：
日历功能允许用户规划约会、会议和事件，并设置提醒，确保不会错过任何重要活动。
日历还支持标记不同状态，如空闲、忙碌、停用或外出，以便他人查看并协调时间。
通过以上讲解，我们可以看到Outlook 2007不仅是一个电子邮件客户端，还是一套强大的个人信息管理系统，涵盖了日常办公所需的多项功能。无论是管理邮件、联系人还是日程，Outlook 2007都提供了全面而便捷的解决方案。
