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常用工具软件第13章用Outlook收发电子邮件.pptx
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常用工具软件第13章用Outlook收发电子邮件.pptx
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第 13 章 收发电子邮件和管理事
务
Outlook 是 Microsoft office 套装软件的组件之
一,它的功能很多,可以用来收发电子邮件、管理联
系人信息、记日记、安排日程、分配任务
等。 Outlook 2007 提供了全面的时间和信息管理功
能,并且利用“即时搜索”和“待办事项栏”新功能,可
组织和随时查找所需信息。
除此之外,用户还可以通过新增的日历共享功
能,实现与同事、朋友和家人安全地共享存储在
Outlook 2007 中的数据(无论他们身在何
处)。 Outlook 2007 也可以帮助用户轻松地排定优
先次序和控制时间,以便将主要精力放在最重要的事
情上。
1
2
本章知识要点:
•
认识 Outlook 2007
•
电子邮件的基本操作
•
使用联系人
•
使用日历
•
使用便笺
•
使用日记
3
13.1 Outlook 2007 概述
•
Outlook 在新增了许多强大功能的同时,还为用
户提供了一个全新的用户界面。本节主要介绍如何
创建邮件账户,以及 Outlook 的多种视图类型,以
及如何从其他软件中导入邮件数据等内容。
13.1.1 Outlook 2007 新增功能
•
为帮助用户更好地管理时间和信息, Outlook
2007 提供了许多新增和改进功能,如“即时搜索”和日
历上的任务合并功能等。这些功能使用户能够更轻松
地查找、管理每天接触的大量信息,并排定优先次
序,以便即时采取行动。
4
13.1.2 Outlook 2007 窗口简介
•
Outlook 2007 提供了一种面向结果的用户界面,使
用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件,并且可以
更快地设置格式和处理电子邮件。
5
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