Outlook详细使用教程PPT教案.pptx

"Outlook详细使用教程PPT教案.pptx" Outlook 是微软公司出品的 Office 系列产品，是一款优秀的电子邮件客户端。它不仅仅只是简单的 Email 客户端，还可以帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制。 认识 Outlook2007 ---------------- Outlook 2007 是一款功能强大且灵活的电子邮件客户端，能够帮助我们更好地管理时间和信息。它可以帮助我们实现电子邮件的收发、联系人的管理、日程的管理、数据的备份等多种功能。 Outlook 能做些什么 ------------------- ### 1. 核心功能 - 收发电子邮件 Outlook 2007 可以链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007 来收发 OA 邮件。如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在终端上使用 Outlook2007 来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。 ### 2. 数据备份 - 备份电子邮件、联系人等信息 使用 Outlook2007 我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007 保存的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够。 ### 3. 日程管理 - 高效管理你的时间 日程管理是 Microsoft Outlook 2007 中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以通过 Email 发送的方式与别人共享自己的日历。 如何使用 Outlook2007 ----------------------- ### 一、新建邮件账户 要使用 Outlook2007，首先需要新建邮件账户。我们可以在“开始” -“ 所有程序” -“Microsoft Office” 中点击“ Microsoft Office Outlook 2007” 图标来启动 Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到” -“ 桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。 ### 二、通讯录管理 Outlook2007 允许我们管理通讯录，我们可以添加、删除、修改联系人信息，并可以对联系人进行分类和排序。 ### 三、管理邮件 Outlook2007 允许我们管理邮件，我们可以收发邮件，删除邮件，存档邮件等。 ### 四、日程、日历 Outlook2007 允许我们管理日程和日历，我们可以创建新的日程、约会等，并可以与别人共享自己的日历。 ### 五、数据安全 Outlook2007 允许我们管理数据安全，我们可以设置邮件服务器的安全设置，保护我们的邮件账户不被非法访问。 使用 Outlook2007 新建邮件账户的步骤 ------------------------------------- 1. 启动 Outlook2007 2. 创建邮件账户 3. 进入“账户配置”界面 4. 进入“添加新电子邮件账户”界面 5. 进入“自动账户设置”界面 6. 进入“选择电子邮件服务”界面 7. 进入“Internet 电子邮件设置”界面 8. 填写“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息” 9. 点击“其他设置” 10. 在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（ SMTP ）要求验证” 11. 单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本” Outlook 2007 是一个功能强大且灵活的电子邮件客户端，能够帮助我们更好地管理时间和信息，提高我们的工作效率。