【信息化管理工作总结】
信息化管理工作是现代企业不可或缺的重要组成部分,它涉及到企业的数据安全、工作效率和业务连续性等多个方面。本文以某培训中心为例,总结了一年来信息化管理工作的主要成就和存在的问题。
首先,培训中心根据集团公司信息化专业安全质量标准化标准,加强了信息化基础建设。他们调整了信息化领导小组,设立了专门的管理部门,制定了一系列信息化管理规定,如《信息化管理办法》、《信息安全管理办法》和《信息设备购置审批管理办法》,并完善了岗位职责、管理制度和应急预案,确保管理的科学化、规范化和程序化。通过这些措施,培训中心拥有了包括计算机、服务器和网络设备在内的完整信息化基础设施。
其次,为确保设备的规范运行,培训中心对机房进行了安全检查和隐患排查,并强化了机房管理员的责任。他们挂设了相关制度和安全标识,制定了设备运行记录,及时处理设备问题,保证了机房的稳定运行环境。同时,设立了信息联络员,遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,确保了网络和软硬件设备的正常运行。
在办公自动化(OA)系统管理上,培训中心制定了详细的管理考核办法,依据集团公司的考核细则进行定期考核,以激发各部门参与信息化建设的积极性。OA系统用户数量、流程数量和公文模板的使用情况表明,各部门能有效处理公文,实现了电子办公的规范化运行。
在信息设备安全管理方面,培训中心对机房进行了改造,提升了硬件设施,增加了服务器和行为管理器,统一了网络接入和IP地址绑定,安装了网络版杀毒软件,确保了上网安全。同时,针对不同区域的网络需求,如培训中心计算机房和宿舍楼,采取了不同的接入策略,保障了办公网络的安全畅通。
尽管取得了显著的成果,但工作中也暴露出一些问题。例如,由于专业人员不足,导致应用软件使用中出现的问题多,硬件设备维护不够到位,且软硬件问题在部门内部难以及时解决,加重了信息部门的工作负担。此外,新改造的机房在硬件设备使用和维护上仍存在挑战,部分用户的系统问题影响了杀毒软件的安装,行为管理器的使用也存在问题,可能导致网络中断。
总的来说,培训中心在信息化管理上已取得了明显的进步,但仍需进一步完善人员配置,提升技术能力,优化设备维护流程,解决新出现的技术问题,以实现更加高效、安全的信息化运行环境。同时,对于未来信息化建设的规划和改进,应注重培训和技术支持,以降低故障率,提高服务质量,更好地服务于企业的各项业务需求。