电信客户服务中心系统是现代通信行业中不可或缺的一部分,其主要目的是提供高效、便捷的客户服务,解决用户在使用电信服务过程中遇到的问题。本方案由上海罗盘信息科技有限公司于2007年8月16日提出,旨在设计并实施一个全面的电信客户服务中心系统。
一、项目背景
随着信息技术的快速发展和通信行业的日益竞争,电信运营商需要不断提升服务质量以满足客户需求。客户服务中心是电信企业与客户互动的重要窗口,它不仅处理客户的咨询、投诉,还负责销售支持、账单查询等业务,因此构建一个高效、稳定、功能齐全的客户服务中心系统显得至关重要。
二、总体目标
该系统的目标是实现以下几个方面:
1. 提高客户满意度:通过快速响应客户需求,提供个性化服务。
2. 优化资源分配:智能化调度客服资源,降低运营成本。
3. 提升业务处理能力:通过自动化处理流程,提高工作效率。
4. 支持决策分析:通过数据分析,为管理决策提供依据。
5. 强化服务质量监控:确保服务质量,实施质量控制和培训。
三、建设原则
在设计和实施过程中,遵循以下原则:
1. 客户导向:以客户需求为核心,提供人性化服务。
2. 灵活性:系统应具备扩展性和可定制性,适应业务变化。
3. 可靠性:保证系统的稳定运行,避免服务中断。
4. 安全性:确保客户数据的安全,符合相关法规要求。
5. 技术先进:采用最新的技术,保持系统的竞争力。
四、业务关系与业务功能模型
1. 业务关系:系统需整合各业务部门,如销售、技术支撑、账务等,形成协同工作模式。
2. 业务功能模型:包括呼入呼出服务、自助服务(IVR)、人工座席服务、电子传真、报表分析、质检管理等,确保全方位覆盖客户需求。
五、系统硬件平台架构
1. 数字程控交换机(ACD):负责电话接入,智能分配呼叫到相应座席。
2. CTI服务器:实现计算机电话集成,连接电话系统与计算机系统。
3. IVR服务器:提供语音交互服务,让客户通过电话自助解决问题。
4. FAX服务器:处理电子传真的接收与发送。
5. 数据库服务器:存储客户信息、通话记录等大量数据。
6. 应用服务器:运行各种业务应用软件,处理业务逻辑。
7. 业务代表座席:客服人员的工作终端,用于与客户交流。
8. 班长席:用于监督和管理座席人员,处理特殊情况。
9. 操作员席:负责系统监控和维护。
10. 质检席:进行服务质量检查,确保服务标准。
11. 呼叫中心管理工作站:提供整体运营监控和管理。
12. 统计分析工作站:生成各类报表,支持决策制定。
总结,这个电信客户服务中心系统方案旨在打造一个集成了硬件、软件和服务流程的综合性平台,以提高电信企业的客户服务水平,提升客户满意度,同时通过数据分析优化内部管理,推动企业持续发展。通过这样的系统,电信运营商可以更好地响应市场变化,提升竞争力。