财务会计与信息化系统分析设计实验指导书.docx
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《财务会计与信息化系统分析设计实验指导书》是针对学习财务会计与信息系统分析设计的学生而编写的实践手册。本文将详细解析实验中的关键步骤和知识点。 实验涉及的初始设置部分是建立一个新的会计信息系统的基础。这包括创建公司机构、账套以及设置账套参数。在建账过程中,需要注意以下几点: 1. 公司机构代码和名称应准确无误,如案例中的深圳和氏电子有限公司。 2. 账套号通常根据特定规则设定,如学生的学号后三位,以便区分不同的实验账套。 3. 账套类型的选择至关重要,例如选择“工业企业”以适应实验公司的业务特性。 4. 数据实体和数据库文件路径通常由系统自动生成,但也可以根据需要进行设置。 5. 设置账套参数包括输入公司地址、电话、记账本位币(如人民币)、货币代码以及启用会计期间。 在设置账套参数时,除了基本信息外,还需要设置记账本位币(如RMB)、小数位数、凭证审核规则以及启用会计期间。启用会计期间的设定非常重要,一旦设置错误,在账套启用后很难更改。 接下来是操作人员的分工授权,这涉及到系统的安全性与操作流程。用户分为不同的用户组,如系统管理员组、财务组和出纳组,每个组有不同的权限。通过“用户管理”功能,可以新增用户组和用户,分配权限。例如,财务组和出纳组分别被授予基础资料、总账、现金管理和工资等模块的权限。 在账套初始化阶段,实验者需要准备期初余额、本年累计借贷方金额等会计信息。初始化流程包括系统参数设置、基础资料设置、初始数据录入和结束初始化。其中,从模板引入会计科目是快速设置会计科目的方法,可以选取适合企业性质的行业科目模板,如“股份制企业”科目,导入后对整个会计核算体系进行初始化。 此外,账套数据的备份也是重要环节,确保在实验过程中数据的安全性,以防意外情况导致数据丢失。 通过这个实验,学生能够掌握会计信息系统的基本操作,理解财务会计与信息化系统的集成,以及如何分析和设计会计信息系统。这些知识和技能对于未来的财务工作和信息系统管理至关重要。
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