按客户订单组织货源”工作分四个时间段进行订单生成,分别为年度预测、半 年预测、半年预测季
度调整和月度预测。
a) 年度预测:每年 9 月末左右开始预测,并在 10 月 10 日将预测结果上报省公司, 由
省公司统一上报至国家局;
b)
半年预测:在
4
月(上半年)、
10
月(下半年)根据预测的客户需求信息,结 合历史销售数据和库存情况,综合
本企业年度目标,与工业企业进行协商,在国家局规 定时间签订半年购进意向协议,容包括品种、
数量、月执行数量等信息,于
5
月
10
日
前和
11
月
10
日前上报省公司,由省公司统一上报国家局;
c)半年预测季度调整:半年的季度调整数分别于 4 月 20 日(下半年)和 10 月
20
日(下半年)上报省公司,由省公司统一上报国家局;
d)
月度预测:营销中心将月度需求预测汇总后,根据半年意向协议、市场销售情 况和库
存情况,向工业企业发出订单,双方协商确认后,于每月中旬签订下个月的月度 合同。月度计划根
据半年意向协议滚动执行。 预测时间为每月
1-10
日,
15
日前应预测 完毕。
4.1.2
需求预测计划下达及信息发布
a)
营销中心召集各岗位人员,总结分析本周期计划执行情况;研究经济运行计划 指标;
货源基本供应政策;需要市场调查(消费者、零售户)的重点信息容等;
b)
品牌经理汇报本周期的品牌分析、走势和集中度情况,提出下一个周期的品牌 工作思
路(重点培育、扶持的品牌,品类管理) ,品牌培育计划、品牌替代计划等;
c)
营销中心向各营销部下达下一个周期的计划指标,主要容包括:各自的销量、 结构、卷烟
类别份额、需求预测的品牌及其价格等容,其它指标参考《目标管理考核办 法》;
d)
信息中心提供历史数据作为参考,做好数据查询服务;
e) 营销中心市场部对以上容进行整理,形成信息发布简报,向各相关部门下达。