书店管理信息系统可行性分析报告主要探讨了书店为了提升工作效率和管理水平,计划开发一套全面的信息化管理系统。该系统旨在解决手写记录无法满足日益增长的业务需求问题,通过自动化和科学化的管理方式,优化书店的各项运营流程。
系统的主要要求包括以下几个方面:
1. 建立全面的书店信息系统,涵盖图书业务的各个方面。
2. 管理所有图书、读者、员工,以及市场、进货、出版社和图书商的相关信息。
3. 对书库的入库、出库、盘库、报损等业务进行全面管理。
4. 管理图书销售、核算和安全,确保数据准确无误。
5. 分为计划部、书库管理部、销售部和办公室四个部门,分别负责图书订购、库存、销售和日常事务处理。
项目的目标是实现管理的便捷、快速和系统化,以替代手工记录,提高书店管理的科学性和智能化。这将有助于消除信息冗余导致的数据不一致和查询困难,减少错误,减轻管理员负担,提高效率,节省人力资源和成本。系统设计要求功能齐全且易于操作。
开发此系统所需的资源包括:
1. 面向对象的软件开发方法,需要经验丰富的系统分析师和程序员。
2. 网络和通信技术,以支持信息的实时传输和共享。
3. 数据库技术,用于存储和管理大量数据。
4. 各种硬件设备,如服务器和工作站,为系统运行提供硬件基础。
预期的开支大约为13.4万元,包括人员费用、硬件设备费、软件费用和不可预见费用。期望的收益包括:
1. 提高效率,减少2名工作人员,每年节省4万元工资。
2. 扩大服务范围,增加10%的销售量,带来8.8万元额外收入。
3. 及时决策,提高订书准确性,增加5万元以上收入。
4. 减少库存积压,提高资金周转,每年减少5万元以上浪费。
除了经济效益,系统还能带来社会效益,如提高购书效率、减轻员工工作量、提升服务质量、增强读者信任和改善书店形象,以及提高决策准确性。
综合考虑,书店管理信息系统预计每年能带来22.8万元的经济效益,10年内累计可达228万元。鉴于其显著的投资回报和技术、经济和操作的可行性,开发这个系统是完全合理的。