“书店信息系统”可行性研究报告
1. 引言
1.1 编写目的
某书店信息系统由泉州市某软件开发公司承担开发,本报告是对该系统可行性研究的
综合报告。
1.2 背景
长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息
管理存在工作量大、服务质量查、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、
读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面,特提
出开发本系统。“书店信息系统”的建设,对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息
反馈、增强竞争实力有着重大意义。
1.3 参考资料
(1) 书店提供的所有业务和管理资料
(2) 可行性研究报告编写规范
(3) 信息系统分析与设计
(4) 管理信息系统
2. 现行组织系统概况
2.1 组织目标和战略
书店的目标是以优质服务和具有竞争力的价格,向本市读者提供丰富的图书,以使本
店能够顺利发展。具体分解为:(1)最方便地提供读者阅读和购买图书,减少 30%的读者
购书时间;(2)近三年每年增加 30%的新书品种;(3)书店能够快速掌握国内最新出版
的各类图书;(4)能够快速统计和掌握本市读者的购书要求,及时掌握畅销书、滞销书的
信息;(5)入库、出库、盘库的工作效率提高 20%;( 6)每年在本市建立一个分店,五
年内实现全市图书连锁销售。
为了实现书店目标,书店计划采取的重大战略有:(1)采取开架售书,摆放读书桌椅,
为读者提供方便阅读和购书的条件;(2)更改售书结算方式,减少读者结帐时间,提高工
作效率;(3)建立全国出版社、供书商数据库,掌握最新图书动态;(4)修改购书资金
计划,每年增加 30%购书资金,以增加图书品种;(5)对销售图书进行动态统计,及时掌
握畅销书、滞销书信息;(6)修改库存管理方法,提高效率,方便管理;(7)更新结算
系统;(8)建立书店信息系统,全面提高管理水平和工作效率。
2.2 业务概况
该书店为中等规模的书店。读者覆盖面占全市 20%。书店设有计划市场部、书库、销
售部和办公室四个部门。计划市场部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业
务。书库负责图书入库、出库、盘库和过期图书的报损等项工作。图书销售部负责图书的
销售工作,具体包括从书库领书、图书销售、结算等。办公室负责书店的一般事务管理工
作。
2.3 存在的主要问题
长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书馆采购、库存、销售和核算的手工信
息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售
读者反馈等信息不能及时提供等问题。
3. 拟建立的信息系统
3.1 简要说明
为了提高书店的工作效率和管理水平,书店计划投入一定资金简历书店信息系统,以
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