如何保障局域网内共享文件安全性借鉴.pdf
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2021-12-29
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如何保障局域网内共享文件安全性〈共享资料保护专家〉
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在企业的网络中， 最常用的功能莫过于 “共享文件” 了。财务部门需要当月员工的考勤信息，
人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资
料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似
的需求还有很多。
可见， 共享文件的功能， 提高了企业办公的效率， 使企业局域网应用中的一个不可缺的
功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共
享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所
有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等等。
所以， 共享文件若管理不当， 会造成比较严重的后果。 下面， 笔者就结合自己的工作经
验，谈谈如何管理好共享文件。
一、实时查看谁在访问我的共享文件
有时候，我在 Windows XP 的电脑上，共享了一个文件。或许，出于某些原因，我们需
要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候，我们关电脑的时候，系统会提示有多少用户连
接在这个共享文件夹中。我们需要知道到底是哪些用户，这该如何实现呢？其实，这比较简
单，我们可以利用操作系统的自带功能来实现。可以按如下步骤操作。
第一步：依次打开控制面板、管理工具、计算机管理（本地） 、系统工具，然后选择共
享文件夹。在这个窗口中，有一个“会话”选项。双击打开这个选项，在右面的窗口中，就
会显示出哪些电脑在访问你的计算机。但是，在这个窗口中，还只能够看到有哪些电脑连接
到你的电脑，还不知道到底他们在访问哪些共享文件。
第二步：依次选择“系统工具” 、共享文件夹、打开文件，此时，在窗口中就会显示本
机上的一些共享资源，被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息，
如其打开了哪一个共享文件；是什么时候开始访问的；已经闲置了多少时间。也就是所，只
要其打开了某个共享文件夹，即使其没有打开共享文件，也会在这里显示。
另外， 我们有时候可能出于某些目的， 如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。 此
时，我们就可以直接右键点击这个会话，然后从快捷菜单中选择关闭会话，我们就可以阻止
这个用户访问这个共享文件，而不会影响其他用户的正常访问。
这个功能，有时候非常有用。如我们都知道， XP 系统访问连接有一个最高数的限制。
有时候员工会反映， 我怎么不能够反问你的共享文件了。 我们一看， 原来是连接数到了上限。
此时，我们就可以通过这种方式查询现在有多少用户连接在我的电脑上，然后我们就可以把
一些人为不需要访问的用户断开，让需要访问的用户连接上去。
二、设置共享文件夹时，最好把文件与文件夹设置为只读
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