局域网内共享打印机设置借鉴.pdf

《局域网内共享打印机设置详解》 在现代办公环境中，局域网内的设备共享是提高效率的重要手段，尤其是打印机共享。本文将详细讲解如何在局域网内设置共享打印机，以帮助用户实现高效便捷的打印服务。 设置共享打印机的第一步是连接打印机和主机。确保打印机已正确连接到主机，并开启电源。在主机上，通过控制面板进入“打印机和传真”文件夹，然后右键点击空白区域，选择“添加打印机”。在弹出的向导窗口中，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”。 接下来，主机将自动检测并识别已连接的打印机。此时，需要插入打印机的驱动程序光盘，按照提示安装驱动。完成后，“打印机和传真”文件夹中会出现新打印机的图标。为了共享这台打印机，右键点击新安装的图标，选择“共享”选项，进入打印机属性对话框。在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并为共享打印机输入一个共享名，例如“CompaqIJ”，点击“确定”完成共享设置。 如果希望其他操作系统版本的电脑也能顺利共享打印机，可以在主机上预先安装对应版本的驱动程序，通过“其他驱动程序”按钮进行选择和安装。 为了保证打印机共享的顺畅，必须在主机和客户机上配置网络协议。确保“文件和打印机的共享协议”已安装。在桌面上右键点击“网上邻居”，选择“属性”，进入“网络连接”文件夹。右键点击“本地连接”，选择“属性”。检查“常规”选项卡下的“此连接使用下列项目”列表，如果没有“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要添加。按照提示依次选择“服务”、“添加”、“文件和打印机共享”，最后确认安装。 对于客户机的配置，同样以Windows XP为例。在客户机上，通过“开始”菜单进入“设置”、“打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”。然后，根据实际情况选择添加打印机的方式，可以通过“浏览打印机”查找局域网内的共享打印机，或直接输入打印机的网络路径。输入打印机名后，点击“下一步”，可能需要输入共享密码。完成这些步骤后，客户机的“打印机和传真”文件夹中就会出现共享打印机的图标，至此，网络打印机安装完毕。 对于安装和共享本地打印机，用户只需在已安装打印机驱动的电脑上设置共享。在“打印机”中选择需要共享的打印机，右键点击并选择“共享”。如果遇到问题，如“网上邻居”无法正常浏览，可能是由于缺少“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，需要在“本地连接”属性中添加。若无法浏览打印服务器，可能需要检查权限设置，确保当前工作站有足够的权限访问共享打印机。 局域网内共享打印机的关键在于正确的驱动安装、网络协议配置以及权限设置。通过以上步骤，用户可以轻松实现打印机的共享，提高工作效率。在实际操作过程中，遇到问题应针对性地解决，确保网络打印的顺利进行。