员工录用与调配管理制度_行政管理体系 新员工入职管理.doc
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2023-07-01
18:19:32
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员工录用与调配管理制度
1．目的
1．1 录用:规范新员工试用期管理，为新员工考核提供依据，引导新员工尽快融入
企业， 促使员工的发展同公司的目标相结合。
1．2 调配:优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机会；保证员
工内部流动的有序性,解决员工流动过程中工作衔接问题。
1．3 离职:规范员工的离职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度.
2．范围
适用于公司所有员工。
3．职责
3．1 行政人事部是人事主管部门，行政人事部负责员工录用手续、调配与离职手续
的办理和复核工作,同时监督、检查本制度的执行情况。
3．2 用人部门经理负责员工试用期间的督导与考核（试用与转正)、提出本部门员工
调配与离职的申请及审核工作。
3．3 总经理负责员工录用、调配与离职工作的审批。
4．录用、调配与离职办理流程
4．1 新员工录用
4．1．1 新入职的员工按行政人事部通知报到时间带齐有效证件（身份证、毕业证
或学历证、资格证或职称证的复印件、离职证明、一寸彩色免冠照片两张）到行政人事
部报到，填写《员工信息登记表》。
未按入职时间报到的员工，行政人事部要及时与入职人员联系、确认,将情况反馈到
用人部门.
4．1．2 行政人事部门检查新员工证件是否真实有效.
4．1．2．1 新员工必须保证所有证件及资料均真实有效，合格者按正常程序办理入
职手续。
4．1．2．2 证件不真实者取消入职资格并随时解除劳动关系，并通知用人部门。
4．1．3 行政人事部为新员工办理以下入职手续：
4．1．3．1 签订《劳动合同》：该合同一式两份,包括试用期期间，在员工转正前
为“试用期合同";试用期符合公司录用条件的员工,经确认并办理转正手续后, “试用期合
同”自动转为正式“劳动合同”，不再另行签订。
4．1．3．2 新员工到行政人事部领取工号牌。
4．1．3．3 新员工到各部门经理处报到，为其介绍工作环境，安排好办公桌椅并
办理领用办公用品手续.
4．1．4 新员工入职培训
4．1．4．1 公司级培训
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