【人力资源调配管理程序】
在企业管理中,人力资源调配是至关重要的环节,它关乎着公司的运营效率、员工的职业发展以及团队的稳定性。北京万科城市花园物业管理公司的这份文档详细阐述了其人力资源调配的制度,旨在确保合理使用、培养和提升人才,以满足公司的业务需求。
1. **目的**
该制度的主要目的是优化人力资源配置,通过合理调配人员,适应公司经营管理及业务发展的需求。同时,也旨在促进员工的成长,提升整体组织效能。
2. **范围**
该规定适用于公司内部所有部门的人员调配,无论是管理层还是普通员工,都需遵循这一程序进行岗位调整。
3. **职责**
- **总经理办公室**:负责整体的人力资源调配工作,包括审定各部门的人员定岗、定编,以及审批高级管理人员的调动。
4. **程序**
- **内部人员调职**
- **部门主管及以上人员**:调动需按照集团人事规定办理。
- **专业技术及管理人员**:部门内部调动由部门经理报批,跨部门调动由总经理办公室负责,并填写《调动通知书》。
- **普通员工**:部门内调动由部门经理负责,跨部门调动同样由总经理办公室协调,并通知相关部门。
- **升职**
- **部门主管及以上**:由总经理办公室根据需求和空缺进行选拔并报批。
- **班长升职**:部门经理负责选拔、培训和考核,填写《员工升职评估表》并备案。
- **免职**
- **各部门人员**:由部门经理呈报总经理办公室审核、备案,再报总经理批准。
- **部门主管及以上**:按集团规定办理。
- **调动权限**:总经理办公室有权根据业务需求,经总经理批准,调整员工的职位或服务地点,员工需服从安排。
- **交接**:员工接到人事变动通知后,需在一天内完成交接,并按时到新岗位报到。
- **临时代理**:调离人员的职务在新任者到位前,由其直属上级暂行代理。
5. **监督执行**
管理者代表负责监督整个流程的执行,确保制度的有效性和公正性。
6. **质量记录与表格**
为了规范化操作,公司使用了一系列表格,如《职务任免审批表》、《调动通知书》和《人事任免决定》,以记录和管理人力资源调配过程中的各项事务。
北京万科城市花园物业管理公司的人力资源调配管理程序是一个严谨、规范的过程,涵盖了从员工岗位调整、晋升、免职到交接等各个环节,强调了各级管理层的职责和审批流程,以确保公司人力资源的高效运作和健康发展。