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物资系统设计方案及对策.doc
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2021-10-11
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物资系统设计方案及对策.doc
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资源推荐
- .
物资管理系统
一、系统说明
物资管理系统是用于医院后勤物资管理的计算机应用程序,包括高值耗材、低值易耗
品、办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理,主要以库存管理的形式进展管理。
二、功能模块说明
功能分类 功能描述 详细功能
物资库房维护 设定物资库房的属性
1.
能够增加、删除、修改库房部门
2.
增加库房时,
从医院的科室列表中选择,指定库房部门。对于科
室列表中之外的仓库,允许自定义仓库名称。入出
库时,只能从维护的科室列表中选择
3.
维护库房的
入库单、出库单的起始
4.
拼音编码、五笔编码自动
生成,允许对多音字的拼音码进展手工修改。
5.
维护库房的管理性质:是否是仓库,是否管理库
存。
操作人员权限维护 设定操作人员的权限
增加、删除、修改操作人员的权限给人员分配已定
义的权限,如物品入库,物品盘点等增加人员时,
从医院的人员列表中选择
物资分类帐目维护
维护物资分类帐目举例分
类:办公用品:办公用品、
低值物品、印刷品、卫生用
品、总务用品医疗耗材:医
用耗材、消毒用品、低值器
材、牙科器材、植入耗材、
仪器配件、检验试剂
1
、能够增加、删除、修改科目数据
2
、信息维护
时,可以维护以下数据项:科目编码,科目名称,
拼音码,五笔码,排序号和与财务对应的编码和名
称
3
、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生
成,允许对多音字的拼音码进展手工修改
物资字典信息维护
医院物品详细字典信息的维
护
1
、照科目分类显示已经存在的物品列表,可以对
显示的数据容按各属性进展排列
2
、能够增加、删
除、修改帐页数据
3
、信息维护时,可以维护以下
数据项:物品的所属仓库,分类科目,物品名称,
物品规格,记价单位,是否停用〔停用,未停
用〕,库存上限,库存下限,拼音码,五笔码,自
定义码〔条形码〕,最新单价,是否可以申请,供
- . 可修编.
- .
货公司,批件有效日期。
4
、上述的物品帐页信息
中物品的所属仓库,分类科目可以由用户定
义。
5
、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是〞
或“否〞的标志形式维护的。库房停用的物品不能被
申请科室申请,只允许库房做采购方案,入库,出
库处理。
6
、拼音编码、五笔编码自动生成,允许
对多音字的拼音码进展手工修改。
供货公司
/
生产厂家
维护
维护供货公司
/
生产厂家的数
据信息
1
、显示已经存在的供货公司记录,可以对显示的
数据容按各属性进展排列
2
、能够增加、删除、修
改供货公司数据
3
、信息维护时,可以维护以下数
据项:公司编码,公司名称,拼音码,五笔码,自
定义码,公司地址,联系人,联系方式,开户银
行,公司
XX
,是否停用,证件名称,证件有效日
期。
4
、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是〞
或“否〞的标志形式维护的。
5
、拼音编码、五笔编
码自动生成,允许对多音字的拼音码进展手工修
改。
物资入库方案管理
根据部门的申请、领用信息
制定入库方案,修改入库方
案
1
、库房药品帐目信息
2
、方案单中显示的信息为:物品名称,规格,单
位零售价,本科库存量,全院库存数量,方案数
量,方案金额。、
3
、入库方案的方式有:手工方
案,按申请方案,按消耗方案,按戒备线方案,用
户可以对系统自动形成的入库方案进展添加、删
除、修改。
物资采购方案管理
采购员根据库房的入库方案
选择相应的供货公司,形成
物资采购方案
1.
库房入库方案单
2.
物品历次入库记录
3.
库房物品
帐目信息
采购审批管理 负责人对采购方案进展审批
1
、库房采购方案单
2
、物品历次入库记录
物品入库管理
仓库管理员对进入库房的物
品进展登记处理
1
、选择采购单
2
、库房物品帐目信息供货单位入库数量、购入
价,批号,有效日期,发票号。
3
、普通入库,特
殊入库,赠送入库等〔可以自定义入库类型〕对于
没有发票的入库数据,允许进入库存。当发票到来
时,进展发票补录。
发票入库
对于暂入库的物品进展发票
补录处理
1
暂入库的入库记录
2
发票入库界面中显示的数据
信息跟物品入库显示的容一样,用户可以修改的数
据项为:发票,购入价。
- . 可修编.
- .
入库申请
院各科室向物资仓库进展领
用申请类型:正常入库、补
录发票、核准入库、入库退
库、作废入库、部入库申
请、部入库核准、部入库退
库申请、特殊入库、特殊入
库核准、备货入库、备货退
库、备货换货、
1
、选择一个供货单位
2
、可以方便调出允许申请的
物品信息,从中选择物品进展领用申请
3
、入库申
请界面中显示的数据信息为:物品名称,规格,单
位,库存数量,申请数量,单价,交货日期,生产
厂家,用户可以填写的数据项为:申请数量,交货
日期。
4
、各科室可以维护交货日期的默认天数,
入库申请时系统显示默认值,用户可以修改。
5
、
可以根据物品的定货周期,将到达定货日期的物品
自动形成入库申请数据,用户可以对数据进展修
改。保存后,记录申请数据。申请数据可以在出库
部门审批时直接调用。
入库退库
对于入库后进入库存的物品
做退库处理
1
、选择一个供货单位
2
、可以方便调出需要进展退
库的物品和可退数量,如果入库后的物品已经出库
到科室,那么需要将出库的数据退回本科室,再退
回给入库部门。
3
、入库退库界面中显示的数据信
息跟物品入库显示的容一样,用户可以填写的数据
项为:退库数量。
4
、保存后,记录退库的记录,
更新库存数据,打印入库单
物品出库
将库存中的物品做出库处理
类型:正常出库、出库退
库、出库审批、特殊出库、
报损出库、变卖出库、赠送
出库
1
、选择一个领用部门
2
、可以方便调出本库房中的
库存的物品,从库存物品中选择要出库的物
品。
3
、出库界面中显示的数据信息为:物品名
称,规格,可用数量,出库数量,单位,用途,单
价,金额,批次,备注。用户可以填写的数据项
为:出库数量。
4
、如果领用部门有申请领用信
息,那么可以调出该部门的入库申请单,直接形成
出库数据,用户可以修改出库数量。对于实际出库
数量小于申请数量的申请数据,出库时可以选择是
否下次继续对此物品进展出库。
5
、保存后,记录
出库的各批次数据,更新库存数据,打印出库单
〔见〕。如果领用部门管理库存,那么同时更新领
用部门的库存数据。
物资报损 物资报废、损耗处理
1
、从库存中选择要报废、损耗的物品
2
、录入报
废、损耗数量
3
、保存后,库存中减掉报废、损耗
的物品数量
出库退库 将出库过的物品做退库处理
1
、可以方便调出已经出库的物品:按出库单调出
已出库的物品
2
、出库退库界面中显示的数据信息
跟出库界面一样,用户可以填写的数据项为:退库
数量。退库数量不能大于出库的数量。
3
、保存
后,记录退库数据,更新库存数据,打印出库单
〔见〕。如果领用部门管理库存,那么同时更新领
用部门的库存数据。
- . 可修编.
- .
供货商付款管理
对于财务核准过的入库数
据,记录付款数据
1
、选择一个供货单位,显示当前未付款的数
据。
2
、付款管理界面中显示的数据信息为:付款
状态,发票,发票金额,应付款金额,未付金额,
本次付款,运费,已付款凭证号,付款类型,未付
款凭证,备注,入库日期,入库单号。用户可以填
写的数据项为:本次付款金额,凭证,运输费,未
付款凭证,备注。
3
、选择待付款的发票数据,录
入付款金额,允许对同一发票进展屡次付款操
作。
4
、保存后,记录历次付款信息,如果应付金
额已付清,那么将此付款状态更新为已付款状态
库存初始化
对于上线初期的所有物资工
程统一初始化
1
、选择物资分类,统一增加固定的数量
库存管理
提供物资库管理人员查询物资
库物资信息,包括物资名称,
数量、库存金额、有效期等。
1
、查询库房科室的物资:选择科室名称,选填查
询码,会检索出查询物资。
2
、条件查询库房科室物资:选择科室名称,选填
状态、库存、有效期,点击
[
查询
]
按钮。
3
、查看明细:选中一种物资,点击
[
查看明细
]
按
钮,在右下测的库存明细出现该物资的库存详细信
息。
盘点管理
盘点库房中的物品实际数量
与计算机系统中的记录的数
量差额
1.
开场盘点,记录系统中当时的库存数量,打印盘
点单。
2.
盘点库存中物品实际库存数量,录入盘点
单。根据盘点数量与实际数量的差额调整盘点数
量。
3.
盘点调整完毕时,用盘点盈亏数量更新当时
的库存数量,完毕盘点。
库房月结
统计汇总当月的入库、出
库、报废、盘点数据,计算
当月结存数据。
1
、每月定时对资产的出库、入库、报废、盘点记
录进展汇总统计。
2
、计算当月结存金额:本月结
存金额=上期结存金额+本月入库-本月出库+盘
点盈赔本月出库=科室出库+本月报废盘点数据=
盘盈金额-盘亏金额
查询统计 各种查询统计功能
1
、库房物资采购方案表
2
、物资消耗月报表
3
、科
室出库信息查询
4
、采购汇总表
5
、入库申请汇总
查询
三、相关数据库表参考
1、物资分类表
- . 可修编.
- .
2、物资字典表
- . 可修编.
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wsbhm62
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